グループウェアと連携できるクラウドワークフロー
Gluegent Flowは、Google Workspace または Microsoft 365 に組み込まれたアプリケーションとして利用可能な
クラウドワークフローシステムです。
グループウェアと連携し、既存のデータや自動処理機能を活用することで業務プロセスを効率化し、生産性を向上します。
対象グループウェア
※グループウェアなしで単体でご利用の場合は、Gluegent Flow Plus
Overview
構成イメージ
Feature
Gluegent Flowの特長
便利なアカウント統合
お使いのグループウェアのアカウントをそのまま利用するため、複数のアカウントを持つ必要がありません。グループウェアの１アプリケーションとしてメニュー内に表示され、画面遷移の必要もないため、煩わしさを感じることなくユーザーも利用できます。＊Google Workspace版
＊Microsoft 365版
業務効率の向上
グループウェア側でアカウントや組織の管理が可能です。グループウェアで処理した内容がGluegent Flowに自動反映されます。複数のシステムのアカウントをメンテナンスする必要がなく、ミスや作業漏れを防ぎ、業務効率も向上します。
強力な自動処理
「確認や承認」をトリガーに、自動でメール通知。Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携し、Gluegent Flowのモデル（帳票）データで管理表を自動作成するなど、業務の自動化にお役立て頂けます。＊Google Workspace 自動処理特集
＊Microsoft 365版 活用例
Function
機能
Google Workspaceと連携し作業を自動化
- 「確認や承認」をトリガーに、メールで自動通知。
- Gluegent Flowのモデル（帳票）のデータを、所定の場所にGoogleドキュメントとして自動保管。
- Googleスプレッドシートに自動で行追加し、管理表を自動更新するなど、強力な自動処理を発揮します。
メール通知
社内で利用しているメールシステムでも、自分に申請が回ってきたタイミングでメールを配信できます。承認のステータスもメールで配信可能です。
