よくあるご質問|Gluegent Apps 共有アドレス帳

FAQ

Gluegent Apps共有アドレス帳に関するよくある質問をまとめました。

Gmailでしか使えないですか?
Gmailだけではなく、Outlook on the webでも同様に利用できます。
返信や転送でも使えますか?
新規でのメール送信だけではなく、返信や転送時も利用できます。
設定できる階層は組織別だけですか?
組織別、チーム別、地域別など、自由に設定可能です。また、複数の組織に所属する兼務なども表現することができます。
掲載できる情報はメールアドレスだけですか?
メールアドレスや氏名以外に、内線番号や部署、顔写真などのプロフィール情報も掲載できます。社内名簿として活用いただくこともできます。
ユーザー個人でメンテナンスできますか?
G Suite (旧 Google Apps for Work)™やOffice 365™が持っている組織階層(Google Groups、Azure AD/Exchange)を利用するので、ユーザー個人ではメンテナンスできません。これにより個人のメンテナンスの手間を軽減し、ミスも防ぎます。個人用には「マイグループ」を作成できますので、そちらをお使いください。
スマートフォンで利用できますか?
アプリをインストールすることで利用できます。スマートフォンでは、PCと同様の組織階層の表示に留まらず、組織階層から電話を発信したり、着信した番号の情報を表示することが出来ます。*
* あらかじめ、プロフィールに、電話番号の登録をしておく必要があります。