Google Workspace やMicrosoft 365の
使い勝手を共有アドレス帳で向上
Gluegent Apps共有アドレス帳は、Google Workspace やMicrosoft 365を導入している企業に最適な、
全社で共有できるアドレス帳ツールです。
GmailやOutlook on the Webのアドレス帳機能を強力に拡張するアプリケーションで、メールの操作性が大幅に向上させ、スマートフォンでの通話もサポートします。
Google Workspace やMicrosoft 365との連携で、ビジネスの加速を支援します。
なぜ共有アドレス帳が必要なのか？
Google Workspace やMicrosoft 365といったクラウド製品を導入する際に、これまでオンプレミスのメールシステムやグループウェアでは利用できていたアドレス帳管理機能が使えなくなることは非常に不便です。 メールの操作性は、Google Workspace やMicrosoft 365の使い勝手にも大きな影響を及ぼします。そのような企業の要望に応える形で登場したのがGluegent Apps共有アドレス帳です。
Feature Google Workspace やMicrosoft 365の導入における課題をGluegent Apps共有アドレス帳が解決！
全社で一元管理している
アドレス帳をそのまま移行したい
Google Workspace や
Microsoft 365と
密に連携したインターフェース
Gluegent Apps共有アドレス帳はGoogle Workspace やMicrosoft
365との密に連携したインターフェースで、もともと組み込まれていた機能のようにスムーズにお使いいただけます。GmailやOutlook on the
Webの画面から共有アドレス帳を開くことも簡単。階層に従って宛先を選ぶだけでメールが作成できます。階層についても、組織別、チーム別、地域別など企業に合わせて自由に設定可能です。
アドレスの入力に時間がかかるし
誤送信も不安
スマートデバイス対応で
使いやすく外出時も便利
複数人への同報メールの送信や、アドレスの検索など、パソコンなら簡単にできる操作も、画面の小さいスマートフォンで行うのは大変です。Gluegent Apps共有アドレス帳はスマートデバイス対応なので、外出先でのメール送信も簡単になります。
よく使う宛先はマイグループとして登録しておき、すぐに呼び出すこともできます。どの環境でも同じ設定が使えるので、外出先でもストレスフリーで、正確に送信できます。
さらに、アドレス帳からの電話の発信もできますし、着信した番号から相手の情報を表示することもできます。
社員数が多く
アドレスの管理が大変
社員情報の一元管理で
信頼性抜群
Gluegent Apps共有アドレス帳はGoogle Workspace やMicrosoft 365が持っている組織階層（Google Groups、Azure
AD/Exchange）を利用するので、情報の一元管理が可能です。修正も自動的に反映されるので、組織変更、入社、異動、退職の際のメンテナンス漏れが防げます。もちろん、個人でアドレス帳を修正する必要もありません。内線番号、役職、社員番号などの情報も一緒に掲載できるので、似た名前の社員がいても迷わずに選択可能です。
FunctionGoogle Workspace やMicrosoft 365のアドレス機能を強化
メールはビジネスにおいて頻繁に使われ、その誤送信は重大なインシデントに繋がりかねません。特に、従業員の多い企業の場合、正確にメールの宛先を選ぶのは手間が掛かり、神経も使います。Gluegent Apps共有アドレス帳は、Google Workspace やMicrosoft 365で設定した組織階層に従って、直感的に送信先を選択できるツールです。全社で一元管理されているアドレス帳を使うことで、誤送信を未然に防止できます。キーワードによる検索もスムーズで、ストレスなく業務に集中できます。メールアドレス、氏名以外に顔写真や内線番号なども掲載することができるため、社内名簿としても活用可能です。
Gluegent Apps 共有アドレス帳は、スマートデバイスでの音声通話でも便利な機能を提供いたします。共有アドレス帳から、通話相手を選んで発信できます。また、着信時に、相手の情報を表示することができます。
主な機能
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| 組織構造 | Google Groups | Azure AD/ Exchange の配布・セキュリティグループ |
| 起動方法 | ブックマークレット、Chromeプラグイン、Firefoxプラグイン | Outlook アドオン |
| 拡張項目 （内線番号等）の表示 |
Spreadsheet にて指定 | CSVにて指定 |
| 並び順の指定 | Spreadsheet にて指定 | CSVにて指定 |
| 部分一致検索 （アドレス・名前） |
可能 | 可能 |
| 返信・転送時の利用 | 可能 | 可能 |
| マイグループ登録 | 可能 | 可能 |
| スマートデバイス対応 | iOS/Androidアプリにて可能 | iOS/Androidアプリにて可能 |
| 対応言語 | 日本語・英語・中国語 | 日本語・英語・中国語 |
Priceご利用料金
1ユーザーあたり 月額 100 円（税別）
