グルージェントフロー 貼って剥がせる付箋機能

付箋機能の概要

ボタン1つで任意の場所に、コメントを記入できる付箋（テキストボックス）を表示できます。貼り付け場所に制限はなく、申請フォーム、承認経路など画面のどこにでも付箋を貼ることができます。
付箋機能は、申請時だけでなく、承認や決裁、確認の際など、どのタイミングでも自由にご活用いただけます。付箋の編集は作成者本人のみ可能ですが、剥がす操作はどなたでも行えるため、カジュアルで一時的な情報伝達に適しています。（公式な記録として残すべき重要な内容は、申請フォーム内コメント欄に入力することを推奨します）

付箋機能の活用例

紙の付箋を使う感覚で、書き込む内容やコメントもタイミングも自由です。業務プロセスにおける、スムーズな情報伝達にお役立てください。ここでは、一例をご紹介します。

決裁に関する情報の補足・補完に

過去との変更点や注目すべきポイントなど、伝えたい箇所にピンポイントで「ココ見て」と示せるため、承認者の判断時間を短縮できます。申請フォームに書くほどではないものの、承認者に事前に伝えておきたい補足事項を、付箋を使って気軽に補足できます。

気遣いコメント、円滑なコミュニケーションに

対面で自然に行われていた相手への感謝、ねぎらいなどをシステム上でも簡単に伝えることが可能です。申請者から承認者へ、決裁者から後工程の作業者へ、確認者から申請者への差し戻しにて、誰でもいつでも画面上に「一言コメント」を添えられます。

スキルやナレッジの強化に

差し戻しや却下ボタンの押下だけでは、判断の背景や理由、留意点が申請者に伝わりません。付箋を使えば、判断の背景や留意点、アドバイスを思いやりと共に伝えられ、スキルやナレッジの強化に繋がります。

• ※付箋機能はベータ版で提供しています。
• ※付箋機能はPC画面のみの利用になります（モバイルアプリおよびモバイル画面でには適応していません）。
• ※剥がした付箋は完全消去となります（復元できません）。
• ※本機能の開発思想やエピソードについては こちらの記事 をご覧ください。