クラウドワークフローシステムの導入で業務を効率化
Gluegent Flowは、業務で必要となる各種申請・承認・決裁・共有といった一連の業務プロセスをクラウドで完結。場所や端末を選びません。シンプルな操作性で、誰でも簡単に使える本格ワークフローシステムです。
また、グループウェアのアカウント・組織管理や各種機能と連携するため、運用・管理コストが大幅に効率化できます。
利用できるグループウェア
Feature
クラウドワークフローシステムを導入するメリット
申請や承認のためだけに
会社に戻らなければならない
クラウドだから
時間も手間もムダ削減
スマートフォンでどこからでも申請や承認が可能です。必要な資料も添付できるので、わざわざ会社に戻る必要はありません。出張や休暇による処理の停滞も大幅に削減できます。いつでもどこでも簡単に承認や申請ができるため、意思決定が高速化します。
申請から承認まで
時間がかかる
申請や稟議書などあらゆる業務に使えて、圧倒的に業務効率化。
用意されたさまざまな申請書のテンプレートを、自社に合わせてカスタマイズして利用可能。経路設定も柔軟です。経費申請から契約書・稟議書にいたるまであらゆる業務に活用できます。ワークフローのクラウド化で、業務効率は大きく向上します。
膨大な書類の
管理が煩雑だ
システム化でペーパーレス。
検索も追跡もスムーズ！
これまで紙で行っていた申請業務をクラウド化することで、必要な情報を簡単に検索、追跡することができます。また、作業を自動化することで業務が効率化するうえ、ミスも防止できます。コンプライアンスに対応したデータ保持をしながら、データ資産の活用につながります。
具体的な活用イメージは導入事例をご覧ください。
Function
申請・承認・決裁の一連の業務をクラウド上でセキュアに実行できるワークフローシステム
自由な帳票作成
申請から承認や決裁までのワークフローが流れるイメージそのままに、各種フォームが設計できます。印刷用レイアウトも自由に設定可能です。
あらかじめ用意された豊富なテンプレートからも選択できるので、業務がすぐにスタートできます。
- 既存レイアウトの再現も、テンプレートの活用も自由に選択
柔軟な経路設計
申請・承認・決裁といった経路を持つ社内の業務フローを簡単にシステム化することができます。経路のステップに制限はなく、担当者設定を個人・グループだけでなく、課長・部長といった肩書を用いて指定することができます。さらに、権限による条件分岐や中間承認者が複数いる場合の経路設定など、企業独自のルールにも柔軟に対応可能です。
- ブラウザ上での経路
- フォーム設計
- 組織階層を使っての担当者設定
- 経路の分岐
- 課長や部長等の肩書きを使っての経路設定
さまざまな利用環境
スマートフォンやタブレットのような小さな画面でも、簡単に、申請や決裁ができるように、モバイル向けのビューを利用できます。
- PC向けビューとモバイル向けビューの自動切り替え
- 小さい画面でも操作しやすい表示
ブラウザのプラグインで、自分の担当タスク（承認や決裁など）が発生している際に、件数が通知されます。タイミングを逃すことなく、スムーズに承認が進みます。
- ワークフローにログインなしでもブラウザで一目瞭然
電子契約連携
Gluegent Flow と電子契約サービスを連携します。契約書の申請、承認から押印、保管までをシームレスにつないで、契約業務のプロセスを止めずに処理します。
- 契約業務の分断を防ぎ、業務効率を向上
その他の機能
- 柔軟なシーケンス(連番)管理
- マスタ連携
- ワークフロー内での掲示板
- Google ドキュメントを使ったフォームレイアウト
- 外部システムと連携するAPI
- 多彩な入力項目
- アーカイブ機能（自社サーバへのバックアップも可）
- マルチデバイス対応
Line Up
ラインナップ
Gluegent Flow Plus
Google Workspace や Microsoft 365 なしで単体でも利用可能。セキュリティを含む管理機能を強化した Gluegent Flow の上位製品です。
Gluegent Flow / Plus 機能比較表
| 機能 | Gluegent Flow | Gluegent Flow Plus | |
|---|---|---|---|
| for Google Workspace | for Microsoft 365 | ||
| 独自ドメインの利用 | ◯ | ◯ | ー |
| アクセス・認証制御 | △ ※Google Workspace にて認証 |
△ ※Microsoft 365 にて認証 |
◯ ※Gluegent Gate にて認証 |
| アカウント・組織管理 | △ ※Google Workspace にて認証 |
△ ※Microsoft 365 にて認証 |
◯ ※Gluegent Gate にて認証 |
| ロール管理 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 申請モデル作成 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 申請モデルテンプレート | ◯ | ◯ | ◯ |
| 申請モデルレイアウト | ◯ | ◯ ※HTML編集のみ |
◯ ※HTML編集のみ |
| 経路設計 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 自動処理（連携） | ◯ | ◯ ※メール連携のみ |
ー |
| ブラウザ通知 | ◯ | ◯ | ◯ |
| メール通知 | ◯ | ◯ | ー |
| BOT通知 | ー | ー | ◯ ※連携拡張による設定が必要 |
| 電子契約連携 | ◯ | ◯ | ◯ ※連携拡張による設定が必要 |
