クラウドで業務を効率化 Gluegent Flow

Google Apps, Office 365と連携したクラウド型ワークフローシステムで業務を効率化

Gluegent Flowは、G Suite (旧 Google Apps for Work)™やMicrosoft Office 365™と強力に連携し、
申請・承認・決裁といった一連のワークフローをクラウド化。
シンプルな操作性で誰でも簡単に使える本格ワークフローシステムです。

なぜ今クラウドでワークフローなのか?

経費や購買、休暇などの申請や承認のワークフローは、企業規模や業種を問わず日常的に数多く発生します。 コンプライアンスに対応しながら迅速に意思決定し、競争力を高めるためには、正しい手順でスピーディにワークフローを実行することが重要です。もちろん、それらのプロセスやデータは適切に管理されていることが前提です。 しかし、営業申請や稟議申請、経費申請など、業務遂行に不可欠な承認申請をよく行っている方の53%以上の方が、申請・承認ワークフローに課題や不満を感じているという結果が出ています。(左図) 具体的には「承認されるまでに時間が掛かる」「会社のパソコンからしか申請できないため、外出が多い時は申請が滞る」「申請書を提出した後に、どこかで止まっていてもわからない」「毎回同じ書類を書くのが面倒」といった課題や不満をお持ちの方が多いようです。 実はそれらの課題は、ワークフローをクラウド化することで、今すぐ低コストに解決できるのです。 ... 続きを読む

Feature
よくある申請・承認業務のこんな課題をクラウドで解決

  • 申請や承認のためだけに
    会社に戻らなければならない

    クラウドだから
    時間も手間もムダ削減

    スマートフォンでどこからでも申請や承認が可能です。必要な資料も添付できるので、わざわざ会社に戻る必要はありません。出張や休暇による処理の停滞も大幅に削減できます。いつでもどこでも簡単に承認や申請ができるため、意思決定が高速化します。

  • 申請から承認まで
    時間がかかる

    Google AppsやOffice 365と
    連携し、圧倒的に時間短縮!

    Gluegent Flowで承認したデータをGoogleスプレッドシートやGoogle Driveに自動出力し、許可されたユーザー間で共有することもできます。また、面倒なログインも不要で、画面遷移も簡単。使い慣れたツールとワークフローシステムが連携していることで、システムの垣根を意識することなく、業務を効率化することができます。

  • 膨大な書類の
    管理が煩雑だ

    システム化でペーパーレス。
    検索も追跡もスムーズ!

    これまで紙で行っていた申請業務のクラウド化することで、必要な情報を簡単に検索、追跡することができます。
    また、作業を自動化することで業務が効率化するうえ、ミスも防止できます。コンプライアンスに対応したデータ保持をしながら、データ資産の活用につながります。

具体的な活用イメージは導入事例をご覧ください。

導入事例

  • 数字で見る!ワークスタイル変革時代の新しい「申請・承認ワークフロー」の形。無料ダウンロード
  • Gluegent Flowの操作や機能に関する詳しい説明は、資料をご覧ください。資料ダウンロード

Function
Gluegent Flowは、申請・承認・決裁といった一連のワークフローをシステム化し、
クラウド上でセキュアに実行できるワークフローシステムです。

豊富なテンプレート

申請から承認や決裁までのワークフローが流れるイメージそのままに、各種フォームが設計できます。
テンプレートも無償で豊富にご用意していますので、すぐにお使いいただけます。印刷用レイアウトも自由に設定できます。

  • 申請モデルテンプレート

Gmailのサイドバーにタスク表示

毎日利用するGmailのサイドバーで「タスクの進捗状況」「残りタスク」などを見ることができ、ワークフローを計画的に進めることができます。

  • タスクの見える化を促進するガジェット

柔軟な経路設計

申請・承認・決裁といった経路を持つ社内の業務フローを簡単でシステム化することができます。経路のステップに制限はなく、担当者設定を個人・グループだけでなく、課長・部長といった肩書を用いて指定することができます。さらに、権限による条件分岐や中間承認者が複数いる場合の経路設定など、企業独自のルールにも柔軟に対応可能です。

  • ブラウザ上での経路・フォーム設計
  • 組織階層を使っての担当者設定
  • 経路の分岐
  • 課長や部長等の肩書きを使っての経路設定

強力な自動処理

自動的にメールを送信する、自動的にGoogle Documentを作成する、自動的にGoogle Sitesへ投稿するなどの自動処理が用意されています。

  • メールの自動送信
  • Google Drive の自動保存・更新
  • Google Sites への自動投稿

その他の機能

  • 柔軟なシーケンス(連番)管理
  • スプレッドシートを使ったマスタ連携
  • ワークフロー内での掲示板
  • Google Docsを使ったフォームレイアウト
  • 外部システムと連携するAPI
  • 多彩な入力項目
  • アーカイブ機能(自社サーバへのバックアップも可)
  • マルチデバイス対応

Price
ご利用料金

1ユーザーあたり 月額 300(税別)