クラウドワークフローシステムで申請・承認業務効率化

クラウドワークフローシステムの導入で業務を効率化

業務で必要となる各種申請・承認・決裁・共有といった一連の業務プロセスをクラウドで完結。場所や端末を選びません。シンプルな操作性で、誰でも簡単に使える本格ワークフローシステムです。
また、アカウント・組織管理や各種機能と連携するため、運用・管理コストが大幅に効率化できます。

なぜ今クラウドでワークフローなのか？

経費や購買、休暇などの申請や承認のワークフローは、企業規模や業種を問わず日常的に数多く発生します。コンプライアンスに対応しながら迅速に意思決定し、競争力を高めるためには、正しい手順でスピーディにワークフローを実行することが重要です。もちろん、それらのプロセスやデータは適切に管理されていることが前提です。しかし、営業申請や稟議申請、経費申請など、業務遂行に不可欠な承認申請をよく行っている方の53%以上の方が、申請・承認ワークフローに課題や不満を感じているという結果が出ています。（左図）具体的には「承認されるまでに時間が掛かる」「会社のパソコンからしか申請できないため、外出が多い時は申請が滞る」「申請書を提出した後に、どこかで止まっていてもわからない」「毎回同じ書類を書くのが面倒」といった課題や不満をお持ちの方が多いようです。実はそれらの課題は、ワークフローをクラウド化することで、今すぐ低コストに解決できるのです。 ... 続きを読む

Feature
クラウドワークフローシステムを導入するメリット

申請や承認のためだけに
会社に戻らなければならない

クラウドだから
時間も手間もムダ削減

スマートフォンでどこからでも申請や承認が可能です。必要な資料も添付できるので、わざわざ会社に戻る必要はありません。出張や休暇による処理の停滞も大幅に削減できます。いつでもどこでも簡単に承認や申請ができるため、意思決定が高速化します。
申請から承認まで
時間がかかる

申請や稟議書などあらゆる業務に使えて、圧倒的に業務効率化。

用意されたさまざまな申請書のテンプレートを、自社に合わせてカスタマイズして利用可能。経路設定も柔軟です。
経費申請から契約書・稟議書にいたるまであらゆる業務に活用できます。ワークフローのクラウド化で、業務効率は大きく向上します。
膨大な書類の
管理が煩雑だ

システム化でペーパーレス。
検索も追跡もスムーズ！

これまで紙で行っていた申請業務をクラウド化することで、必要な情報を簡単に検索、追跡することができます。
また、作業を自動化することで業務が効率化するうえ、ミスも防止できます。コンプライアンスに対応したデータ保持をしながら、データ資産の活用につながります。

具体的な活用イメージは導入事例をご覧ください。

導入事例

Function
申請・承認・決裁の一連の業務をクラウド上でセキュアに実行できるワークフローシステム

自由な帳票作成

申請から承認や決裁までのワークフローが流れるイメージそのままに、各種フォームが設計できます。印刷用レイアウトも自由に設定可能です。
あらかじめ用意された豊富なテンプレートからも選択できるので、業務がすぐにスタートできます。

モデルテンプレート

柔軟な経路設計

申請・承認・決裁といった経路を持つ社内の業務フローを簡単にシステム化することができます。経路のステップに制限はなく、担当者設定を個人・グループだけでなく、課長・部長といった肩書を用いて指定することができます。さらに、権限による条件分岐や中間承認者が複数いる場合の経路設定など、企業独自のルールにも柔軟に対応可能です。

ブラウザ上での経路
フォーム設計
組織階層を使っての担当者設定
経路の分岐
課長や部長等の肩書きを使っての経路設定

さまざまな利用環境

スマートフォンやタブレットのような小さな画面でも、簡単に、申請や決裁ができるように、モバイル向けのビューを利用できます。

PC向けビューとモバイル向けビューの自動切り替え
小さい画面でも操作しやすい表示

ブラウザのプラグインで、自分の担当タスク（承認や決裁など）が発生している際に、件数が通知されます。タイミングを逃すことなく、スムーズに承認が進みます。

ワークフローにログインなしでもブラウザで一目瞭然

電子契約連携

Gluegent Flow と電子契約サービスを連携します。契約書の申請、承認から押印、保管までをシームレスにつないで、契約業務のプロセスを止めずに処理します。

契約業務の分断を防ぎ、業務効率を向上

その他の機能

柔軟なシーケンス(連番)管理
マスタ連携
ワークフロー内での掲示板
Google ドキュメントを使ったフォームレイアウト
外部システムと連携するAPI
多彩な入力項目
アーカイブ機能（自社サーバへのバックアップも可）
マルチデバイス対応

Line Up
ラインナップ

: Gluegent Flow
Google Workspace または Microsoft 365 に組み込まれたアプリケーションとして利用可能なクラウドワークフローです。

製品詳細はこちら

: Gluegent Flow Plus
Google Workspace や Microsoft 365 なしで単体でも利用可能。セキュリティを含む管理機能を強化した Gluegent Flow の上位製品です。

製品詳細はこちら

Gluegent Flow / Plus 機能比較表

機能	Gluegent Flow		Gluegent Flow Plus
機能	for Google Workspace	for Microsoft 365	Gluegent Flow Plus
独自ドメインの利用	◯	◯	ー
アクセス・認証制御	△ ※Google Workspace にて認証	△ ※Microsoft 365 にて認証	◯ ※Gluegent Gate にて認証
アカウント・組織管理	△ ※Google Workspace にて認証	△ ※Microsoft 365 にて認証	◯ ※Gluegent Gate にて認証
ロール管理	◯	◯	◯
申請モデル作成	◯	◯	◯
申請モデルテンプレート	◯	◯	◯
申請モデルレイアウト	◯	◯ ※HTML編集のみ	◯ ※HTML編集のみ
経路設計	◯	◯	◯
自動処理（連携）	◯	◯ ※メール連携のみ	ー
ブラウザ通知	◯	◯	◯
メール通知	◯	◯	ー
BOT通知	ー	ー	◯ ※連携拡張による設定が必要
電子契約連携	◯	◯	◯ ※連携拡張による設定が必要