クラウドワークフローシステム Gluegent Flow の導入で在宅勤務の業務効率化を実現

クラウドワークフローシステムの導入で業務を効率化

業務で必要となる各種申請・承認・決裁・共有といった一連の業務プロセスをクラウドで完結。場所や端末を選びません。シンプルな操作性で、誰でも簡単に使える本格ワークフローシステムです。
また、アカウント・組織管理や各種機能と連携するため、運用・管理コストが大幅に効率化できます。

なぜ今クラウドでワークフローなのか?

経費や購買、休暇などの申請や承認のワークフローは、企業規模や業種を問わず日常的に数多く発生します。 コンプライアンスに対応しながら迅速に意思決定し、競争力を高めるためには、正しい手順でスピーディにワークフローを実行することが重要です。もちろん、それらのプロセスやデータは適切に管理されていることが前提です。 しかし、営業申請や稟議申請、経費申請など、業務遂行に不可欠な承認申請をよく行っている方の53%以上の方が、申請・承認ワークフローに課題や不満を感じているという結果が出ています。(左図) 具体的には「承認されるまでに時間が掛かる」「会社のパソコンからしか申請できないため、外出が多い時は申請が滞る」「申請書を提出した後に、どこかで止まっていてもわからない」「毎回同じ書類を書くのが面倒」といった課題や不満をお持ちの方が多いようです。 実はそれらの課題は、ワークフローをクラウド化することで、今すぐ低コストに解決できるのです。 ... 続きを読む

Feature
クラウドワークフローシステムを導入するメリット

  • 申請や承認のためだけに
    会社に戻らなければならない

    クラウドだから
    時間も手間もムダ削減

    スマートフォンでどこからでも申請や承認が可能です。必要な資料も添付できるので、わざわざ会社に戻る必要はありません。出張や休暇による処理の停滞も大幅に削減できます。いつでもどこでも簡単に承認や申請ができるため、意思決定が高速化します。

  • 申請から承認まで
    時間がかかる

    申請や稟議書などあらゆる業務に使えて、圧倒的に業務効率化。

    用意されたさまざまな申請書のテンプレートを、自社に合わせてカスタマイズして利用可能。経路設定も柔軟です。
    経費申請から契約書・稟議書にいたるまであらゆる業務に活用できます。ワークフローのクラウド化で、業務効率は大きく向上します。

  • 膨大な書類の
    管理が煩雑だ

    システム化でペーパーレス。
    検索も追跡もスムーズ!

    これまで紙で行っていた申請業務をクラウド化することで、必要な情報を簡単に検索、追跡することができます。
    また、作業を自動化することで業務が効率化するうえ、ミスも防止できます。コンプライアンスに対応したデータ保持をしながら、データ資産の活用につながります。

具体的な活用イメージは導入事例をご覧ください。

導入事例

Function
申請・承認・決裁の一連の業務をクラウド上でセキュアに実行できるワークフローシステム

自由な帳票作成

申請から承認や決裁までのワークフローが流れるイメージそのままに、各種フォームが設計できます。印刷用レイアウトも自由に設定可能です。
あらかじめ用意された豊富なテンプレートからも選択できるので、業務がすぐにスタートできます。

  • モデルテンプレート

柔軟な経路設計

申請・承認・決裁といった経路を持つ社内の業務フローを簡単にシステム化することができます。経路のステップに制限はなく、担当者設定を個人・グループだけでなく、課長・部長といった肩書を用いて指定することができます。さらに、権限による条件分岐や中間承認者が複数いる場合の経路設定など、企業独自のルールにも柔軟に対応可能です。

  • ブラウザ上での経路
  • フォーム設計
  • 組織階層を使っての担当者設定
  • 経路の分岐
  • 課長や部長等の肩書きを使っての経路設定

モバイル端末でも申請・決裁

スマートフォンやタブレットのような小さな画面でも、簡単に、申請や決裁ができるように、モバイル向けのビューを利用できます。

  • PC向けビューとモバイル向けビューの自動切り替え
  • 小さい画面でも操作しやすい表示
 

ブラウザ通知

ブラウザのプラグインで、自分の担当タスク(承認や決裁など)が発生している際に、件数が通知されます。タイミングを逃すことなく、スムーズに承認が進みます。

  • ワークフローにログインなしでもブラウザで一目瞭然
 

その他の機能

  • 柔軟なシーケンス(連番)管理
  • マスタ連携
  • ワークフロー内での掲示板
  • Google ドキュメントを使ったフォームレイアウト
  • 外部システムと連携するAPI
  • 多彩な入力項目
  • アーカイブ機能(自社サーバへのバックアップも可)
  • マルチデバイス対応

Line Up
ラインナップ

Gluegent Flow

Google Workspace または Microsoft 365 に組み込まれたアプリケーションとして利用可能なクラウドワークフローです。

Gluegent Flow Plus

Google Workspace や Microsoft 365 なしで単体でも利用可能。セキュリティを含む管理機能を強化した Gluegent Flow の上位製品です。

Gluegent Flow / Plus 機能比較表

機能 Gluegent Flow Gluegent Flow Plus
for Google Workspace for Microsoft 365
独自ドメインの利用
アクセス・認証制御
※Google Workspace にて認証

※Microsoft 365 にて認証

※Gluegent Gate にて認証
アカウント・組織管理
※Google Workspace にて認証

※Microsoft 365 にて認証

※Gluegent Gate にて認証
ロール管理
申請モデル作成
申請モデルテンプレート
申請モデルレイアウト
※HTML編集のみ

※HTML編集のみ
経路設計
自動処理(連携)
※メール連携のみ
ブラウザ通知
メール通知
BOT通知
※連携拡張による設定が必要