ノーコードで実現！
イメージそのままに自由に申請書を作成する
豊富なテンプレートや多種多様な入力項目で、誰でも簡単に、イメージそのままに申請書（入力フォーム）を作成できます。
システム管理者と別に、フォーム作成権限を付与できるため、現場で作って現場で運用、改善するといった対応も可能です。以下にて入力フォーム作成方法をご紹介します。
さまざまな入力フォームの作成方法
１．テンプレートから作成
Gluegent Flow では、さまざまな企業で利用可能な多種多様のテンプレートが、予め用意されています。テンプレート一覧からプレビューで確認しながら、類似の内容をコピーしカスタマイズして利用可能です。
豊富なテンプレートをご用意
テンプレート一覧
- 稟議書
- 稟議書（金額による経路分岐）
- 始末書
- 業務日誌
- 繰り返す業務日誌
- 週報
- 月報
- 休日出勤申請
- 休暇・欠勤届
- 遅刻・早退届
- 時間外勤務申請
- 特別休暇届
- イベント企画書
- 会議室利用申請
- クレーム報告
- 繰り返す在庫確認発注
- 出張申請
- 給与振込口座変更申請
- 給与振込口座申請
- 通勤定期代申請
- 交通費精算
- 交際費精算
- 仮払申請
- 物品購入申請
- 繰り返す支払依頼
- 与信調査申請
- ユーザー登録申請
- IPアドレス取得申請
- 情報機器等社外持ち出し申請
- 私有端末利用申請
- ユーザー削除申請
- 外部からの接続申請
- メールアドレス登録・変更・削除申請
- 新規ソフトウェア・ハードウェア購入申請
- 資産紛失届
- 障害発生報告書
- BYOD申請
- インフルエンザ予防接種申請
- 健康診断受診届
- 人間ドック利用申請
- 名刺発注申請
- 採用稟議書
- 慶弔給付金申請
- リモートワーク申請
- 休日入館申請
- 育児・介護短時間勤務申請
- 産前産後休暇
- 復職届
- 休職届
- 扶養家族変更届
- 寮・社宅退去申請
- 寮・社宅入居申請
- セミナー・研修参加申請
- 各種証明書申請
- 資格取得申請
- 資格試験受験申請
- 新入社員登録申請
- 出生届
- 通勤災害届
- 死亡退職届
- 退職届
- 結婚届
- 住所変更届
- 氏名変更届
- 弔事報告書
- 事故報告書
- 個人情報新規取得申請
- ロゴ・シンボルマーク使用申請
- 反社会的勢力チェック申請
- 押印申請
２．WordやExcelから作成
Gluegent Flowは、フォーム作成用の「HTMLレイアウトエディター」にWordやExcelファイルをコピー＆ペーストすることで、ＷordやExcelのイメージをそのままに申請フォームを作成できます。
３．Google ドキュメント レイアウトで編集（ Google Workspace のみ）
さまざまなレイアウトを Google ドキュメントで表現できます。HTML エディターと同様に、入力フォームを埋め込む場所にプレースホルダーを使います。また、印刷用のレイアウトを Google ドライブのドキュメントで指定できます。
多種多様な入力形式で申請書をカスタマイズする
Gluegent Flow では、ワークフローの入力欄を「入力フォーム」と呼びます。- 入力フォームに設定する様々な入力形式が用意されており、フォームを定義することで多種多様な入力が可能です。
- 入力項目数の制限はなく、条件によって表示／非表示の制御や入力内容のチェックも行えます。
- また、マスターデータを登録し、プルダウンの選択項目を独自に設定することも可能です。
記入項目
| 単行テキスト | 通常のテキスト入力項目。改行不可。最大文字数の指定や、通貨を扱う場合は通貨記号の表示も可能です。
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| 複数行テキスト | 改行を含んだ複数行のテキスト入力項目。最大文字数の指定が可能です。
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| 数値項目 | 数値の入力項目。見た目は通常の単行テキストと同じですが、数値以外が入力された場合、エラーとなります。関数や計算式で数値として利用できます。
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選択項目
| プルダウンリスト | プルダウンリストから選択する入力項目。直接入力も可能です。
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| 親子リスト | プルダウンを複数用意し、上位での選択に応じて下位の選択肢が入れ替わる入力項目。たとえば、地方と都道府県などで利用可能。親子関係は何段でも設定できます。
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| 日付カレンダー | 日付の入力項目。フォームに入力しようとするとカレンダーが表示されるので選択して入力できます。日付の直接入力も可能です。
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| 時刻 | 時刻の入力項目。プルダウンで時刻を選択できます。
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| メンバー/グループ | 組織階層からユーザやグループを選択する入力項目
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チェック項目
| 単一チェック | ラジオボタン型の入力項目。いずれか１つの値を選択可能で、横並び、縦並びなど並べ方も指定できます。選択肢＋テキスト入力欄（”その他”などに利用）の設定も可能。
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| 複数チェック | チェックボックス型の入力項目。複数選択可能で、横並び、縦並びなど並べ方も指定できます。選択肢＋テキスト入力欄（”その他”などに利用）の設定も可能。
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その他
| ファイル添付 | ローカルのPC上にあるファイルを添付するための項目。ファイル容量の上限、拡張子の制限等はありません。１つのフォームで複数のファイルを添付でき、ファイル個数の制限はありません。
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| ドライブのファイル指定 （ Google Workspace のみ） |
Googleドキュメントやスプレッドシート等、Googleドライブ内のファイルを添付するための項目。1つのフォームで複数 (最大10件) のコンテンツを添付できます。
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| 計算式・関数 | 入力された値の四則演算・合計値・平均値などの結果を表示する項目。スクリプトを記述して、if 文、for文などの制御文を含んだあらゆる演算が可能です。
 
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| カスタムラベル | JavaScript を使用して、任意の文字列を表示する項目。入力された値を連結したり、条件に応じて異なる文字列を得るなどの処理が可能です。
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| 中間ガイダンス | 入力フォームの一部に説明を差し込む際に利用する表示のみの項目。フォームをカテゴリ分けしたい場合のタイトルなど、固定文言をフォームレイアウト上に表示します。文字色、背景色は変更できません。
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| 掲示板 | ひとつの申請の中に作成できる閉じた掲示板。経路の担当者に含まれないユーザーを招待して、コメントのやりとりができます。招待されたユーザーには、そのタスクの参照権限が付与されます。
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入力フォーム関連の機能
入力フォームをカテゴリー分けする
Gluegent Flowは、申請の種類（人事系・経費系・契約系など）や利用部門（管理部門・製造部門・営業部門）など、任意の方法で申請フォームを分けることが可能です。複数のカテゴリーに分けられるため、たとえば出張申請を「経費系」と「営業部門」などにカテゴリー分けすることで、利用者が申請しやすいように整理できます。
入力フォームの作成権限を付与する
Gluegent Flowは、システム管理者以外の方もフォームを作成することができます。フォーム作成の権限は、上記のカテゴリーごとに設定が可能です。入力フォームは、特別なツールや有償オプションなしに作成可能です。