Google Workspace と強力・柔軟に
連携するワークフロー

Gluegent Flow（グルージェントフロー）は、 Google Workspace と連携し、申請データをスプレッドシートに自動出力したり、添付ファイルを自動でGoogleドライブにアップロードできるクラウドワークフローです。また、 スプレッドシートのデータを稟議や申請のマスターデータとして活用することも可能です。しかも、Google Workspace のアカウントでシングルサインオン！

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Google Workspace & Gluegent Flow 連携の特長・機能

アカウント情報を自動反映

Google Workspace アカウント活用で最新情報を保持

アカウント情報を自動反映

Google グループの情報を活用するため、異動や組織改編はGoogleのアカウント、グループの変更のみで Gluegent Flow にも情報が反映されます。
連携することでシングルサインオンできるため、パスワード忘れ等のヘルプデスク対応と管理コストの軽減を期待でき、従業員へのスムーズな定着も促進します。
指定したドライブにファイルを保存

共有ドライブへのデータ保存を自動で実現

指定したドライブにファイルを保存

Gluegent Flow に添付したファイルを共有ドライブに自動で保存可能です。
決裁済みの資料として手間なく保管でき、ルール化したファイル名に自動変換して保管することも可能です。ドライブ内ファイルで整理された状態で閲覧できます。
スプレッドシートをマスターデータとして活用

選択項目を一括登録し、申請フォームに利用

スプレッドシートをマスターデータとして活用

社員の属性情報やリストの選択肢を定義したGoogleスプレッドシートをマスターデータとして活用できます。
社員の属性情報や、複数階層のリスト（親子リスト）を入力フォームに反映することができます。リストは検索も可能。ユーザーフレンドリーな申請フォームを実現できます。
フォーム内容を指定したレイアウトで自動出力

書類（ドキュメント）を自動で作成し省力化

フォーム内容を指定したレイアウトで自動出力

Gluegent Flow の入力データを自動でドキュメント形式に出力できます。
転記の手間やミスのリスクなく見積書や日報を作成可能です。
フォーム内容をスプレッドシートに自動出力

フォーム内容をレコードとして自動生成

フォーム内容をスプレッドシートに自動出力

Gluegent Flow に入力した内容をGoogleスプレッドシートに自動で出力します。 稟議書の管理台帳や、備品の貸出状況、分析・報告用の元データを、Gluegent Flow が自動で生成します。
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Gmailへの自動通知

Gmailへの通知で確実な通知や催促が可能

Gmailへの自動通知

確認や承認依頼をGmailへ自動送信することが可能です。見落としを防止できるため、業務を滞留させません。
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Google Workspace 以外の外部システム連携

ログイン操作なしでチャットツールからすぐ確認

自動通知で外出先からも承認可能

ログイン操作なしでチャットツールからすぐ確認

ビジネスチャットへタイムリーに通知します。ログイン操作が不要ですぐに確認や承認が可能です。
電子契約サービスとシームレスに連携

社内から社外まで電子契約業務をシームレスに実現

電子契約サービスとシームレスに連携

社内決裁を経た契約書を電子契約サービスに連携し、添付ミスや作業の手間をなくします。
他システムからの呼び出しや、データアップロードを自動化

APIで前工程や後工程業務を自動化し工数を削減

他システムからの呼び出しや、データアップロードを自動化

基幹システムのデータを元に自動起票したり、マスターデータの自動更新、文書管理システムへのファイル自動アップロードなどさまざまな業務を自動化します。
社内の基幹システムとの橋渡し

社内の基幹システムとの橋渡し

Gluegent Bridge

お客様のローカル環境にあるCSV形式のデータとスプレッドシートのデータを橋渡し。シームレスな同期を実行することができるアプリケーションです。
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Google Workspace と Gluegent Flow の連携イメージ

  • ＊こちらの記事は、Gluegent Flow Business プランを基に紹介しています。
主な機能はこちら

実際の画面は、オンラインデモにてご確認いただけます。Gluegent Flow と Google Workspace の連携で業務がどのように変わるか、ぜひご覧ください。

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ワークフローの課題を迅速に解決

Gluegent Flow の
導入・運用の流れ

お問い合わせ
フォームに必要事項をご記入ください。お悩みや実現したいことがあればぜひご共有ください。
ヒアリング
担当がWebミーティングやお電話、ご訪問でお客様の課題をお伺いし、課題解決のために最適なご提案をいたします。
導入前
お見積りやセキュリティチェックシートの作成、管理者様・利用者様向けのそれぞれのデモンストレーション、社内向けの資料作成等をお手伝いいたします。
ご契約
長期的な運用を見据えたご利用形式で契約を締結させていただきます。
導入時
初期設定からご利用開始まで定期的にミーティングを開催し、お客様が運用開始できるようお手伝いいたします。
運用・利活用
運用開始後のご不明点の回答や、お客様のご要望に応じた新たな活用のご提案など、専門チームが継続してご支援させていただきます。
サポート体制を詳しく見る

ご利用料金

Business プラン※1 月額（税別）
基本料金 500円
初期費用 0円
製品サポート費用※2 0円
導入利活用支援※2 0円
  • ※1他のプランについてはこちらの価格表をご覧ください。
  • ※2クラウドコンシェルジュおよびカスタマーサクセスによるサポートになります。サポート内容についての詳細はお問い合わせください。

導入事例

Google Workspace と Gluegent Flow を活用して紙の申請や稟議書を電子化された事例や、業務プロセスの効率化やDX推進を実現されている事例をご紹介します。

製品資料 Google Workspace 連携