Google Workspace の
拡張アプリケーション

として使えるワークフロー

Gluegent Flow は Google Workspace のアカウントを活用するため、認証やパスワード管理などの運用の手間を削減します。また、さまざまなGoogleアプリケーションとの連携により、社内稟議フローを効率化したり、業務プロセスの自動化や標準化を実現。生産性向上やDX推進を実現します。

Google Workspace とGluegent Flow の連携イメージ

Google Workspace & Gluegent Flow 連携の特長・機能

アカウント情報を自動反映

Google Workspace アカウント活用で最新情報を保持

アカウント情報を自動反映

Google グループの情報を活用するため、異動や組織改編はGoogleのアカウント、グループの変更のみでGluegent Flowにも情報が反映されます。
連携することでシングルサインオンできるため、パスワード忘れ等のヘルプデスク対応と管理コストの軽減を期待でき、従業員へのスムーズな定着も促進します。
指定したドライブにファイルを保存

共有ドライブへのデータ保存を自動で実現

指定したドライブにファイルを保存

Gluegent Flowに添付したファイルを共有ドライブに自動で保存可能です。
決裁済みの資料として手間なく保管でき、ルール化したファイル名に自動変換して保管することも可能です。ドライブ内ファイルで整理された状態で閲覧できます。
スプレッドシートをマスターデータとして活用

選択項目を一括登録し、申請フォームに利用

スプレッドシートをマスターデータとして活用

社員の属性情報やリストの選択肢を定義したGoogleスプレッドシートをマスターデータとして活用できます。
社員の属性情報や、複数階層のリスト(親子リスト)を入力フォームに反映することができます。リストは検索も可能。ユーザーフレンドリーな申請フォームを実現できます。
フォーム内容を指定したレイアウトで自動出力

書類(ドキュメント)を自動で作成し省力化

フォーム内容を指定したレイアウトで自動出力

Gluegent Flowの入力データを自動でドキュメント形式に出力できます。
転記の手間やミスのリスクなく見積書や日報を作成可能です。
フォーム内容をスプレッドシートに自動出力

フォーム内容をレコードとして自動生成

フォーム内容をスプレッドシートに自動出力

Gluegent Flowに入力した内容をGoogleスプレッドシートに自動で出力します。 稟議書の管理台帳や、備品の貸出状況、分析・報告用の元データを、Gluegent Flowが自動で生成します。
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Gmailへの自動通知

Gmailへの通知で確実な通知や催促が可能

Gmailへの自動通知

確認や承認依頼をGmailへ自動送信することが可能です。見落としを防止できるため、業務を滞留させません。
そのほかの連携機能(自動処理)は、以下のページでご紹介しています。

Google Workspace 以外の外部システム連携

ログイン操作なしでチャットツールからすぐ確認

自動通知で外出先からも承認可能

ログイン操作なしでチャットツールからすぐ確認

ビジネスチャットへタイムリーに通知します。ログイン操作が不要ですぐに確認や承認が可能です。
電子契約サービスとシームレスに連携

社内から社外まで電子契約業務をシームレスに実現

電子契約サービスとシームレスに連携

社内決裁を経た契約書を電子契約サービスに連携し、添付ミスや作業の手間をなくします。
他システムからの呼び出しや、データアップロードを自動化

APIで前工程や後工程業務を自動化し工数を削減

他システムからの呼び出しや、データアップロードを自動化

基幹システムのデータを元に自動起票したり、マスターデータの自動更新、文書管理システムへのファイル自動アップロードなどさまざまな業務を自動化します。
社内の基幹システムとの橋渡し

社内の基幹システムとの橋渡し

Gluegent Bridge

お客様のローカル環境にあるCSV形式のデータとスプレッドシートのデータを橋渡し。シームレスな同期を実行することができるアプリケーションです。
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  • こちらの記事は、Gluegent Flow Business プランを基に紹介しています。

ご利用料金

Business プラン※1
月額費用(1ユーザーあたり) 500 円(税別)

初期費用 0円
製品サポート/導入利活用支援※2 0円

見積依頼・ご質問をお待ちしています
お問い合わせ
  • ※1他のプランについてはこちらの価格表をご覧ください。
  • ※2クラウドコンシェルジュおよびカスタマーサクセスによるサポートになります。サポート内容についての詳細はお問い合わせください。

Case Study

Google Workspace と Gluegent Flowを活用して紙の申請や稟議書を電子化された事例や、業務プロセスの効率化やDX推進を実現されている事例をご紹介します。