Microsoft 365 と強力・柔軟に
連携するワークフロー

Gluegent Flow（グルージェントフロー）は、Microsoft 365 と連携し、申請データをExcelに自動出力したり、添付ファイルを自動でSharePoint にアップロードできるクラウドワークフローです。また、Excelデータを稟議や申請のマスターデータとして活用することも可能です。しかも、Microsoft 365 のアカウントでシングルサインオン！

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Microsoft 365 連携の特長・機能

Microsoft 365 アカウント活用

アカウント情報を自動反映

Microsoft Entra ID（Azure ID）と連携して Microsoft 365 のアカウントを活用するため、ユーザーはシングルサインオンでき、ブラウザから簡単にアクセス可能。ID・パスワード管理負荷が減り、パスワード忘れなどのヘルプデスク対応も必要ありません。さらに、組織情報もMicrosoft Entra IDのグループが反映されるため、Gluegent Flow内でのメンテナンスは不要です。

共有ドライブへのデータ保存を自動で実現

OneDriveやSharePointにファイルを保存

Power Automateを活用して、添付ファイルを指定したドライブに自動でアップロードできます。命名規則を事前に定めればファイル名を自動変換した上で保管することもでき、社内稟議の関連資料を手間なく一元管理できます。

マスターデータ登録し、ワークフローで活用

Excelデータをマスターデータとして活用

ExcelやCSVデータを、申請フォームのマスターデータとして取り込むことができます。申請フォームでは、社員の属性情報の自動反映や入力項目の選択肢として利用でき、入力の手間をなくすとともにミスを防止するユーザーフレンドリーな申請フォームを実現できます。

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OutlookメールやTeamsへ確実な通知で催促も可能

OutlookメールやTeamsへの通知

確認や承認依頼をOutlookメールへ自動送信したり、Power Automateを活用してTeamsへの自動通知が可能です。
見落としを防止できるため、業務を滞留させません。

Excelの台帳や管理簿を自動更新

フォーム内容をExcelに自動出力

申請フォームに入力された情報を、申請や承認など任意のタイミングで、Excleに自動出力することが可能です。たとえば、備品購入申請にて「承認」をトリガーに、Excelで作成した備品購入管理簿のデータ自動更新を実現。
備品購入に限らず、社内稟議や社内手続きに伴うさまざまな台帳や管理簿に活用でき、業務効率化を図れます。

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Teams のチームサイトを自動処理で管理

チーム・ユーザー・リソース管理を一元化

Microsoft Teams と連携し、チームサイトの追加や更新、削除などを適切に管理することができます。チームの管理・ユーザー（内部・外部）の管理・リソースの管理が自動で行えるようになり、チームサイトの乱立防止や野良チームサイトの撲滅など、ガバナンスを強化することができます。

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Microsoft 365 アプリケーションに関する設定は、お客様ご自身の責任で設定いただく必要があります。

そのほかの連携機能（自動処理）は、業務効率化を加速するGluegent Flowの機能でご紹介しています。

Microsoft 365 以外の外部システム連携

ワークフローからチャットツールへ自動通知

チャットツールから、確認可能

LINE WORKS、Slack、Chatworkなど、主要なビジネスチャットへ自動で通知できます。確認や承認依頼をどのように表示させるか細かな設定も可能です。

社内稟議ワークフローと電子契約サービスの連携

社内から社外まで契約締結プロセスを一気通貫

社内稟議で承認・決裁された契約書データを、主要な電子契約サービスにデータ連携。自動でデータの受け渡しが行われるため、人による添付ミスや誤送信をなくすことができ、契約業務の効率化を図れます。

API連携により、業務を自動化

他システムからの呼び出しや、自動データアップロードを実現

基幹システムとGluegent Flow を連携させることで、基幹システムのデータを用いて自動起票したり、Gluegent Flow にあるマスターデータを自動更新できます。その他にも外部システムへファイル自動アップロードなど、Gluegent Flow をキーに業務プロセスを繋ぎ、業務の自動化・効率化を図れます。

社内の基幹システムとの橋渡し

Gluegent Bridge

お客様のローカル環境にあるCSV方式のデータとSharePoint上のExcelデータを橋渡しするアプリケーション「Gluegent Bridge」により、基幹システムとGluegent Flowのシームレスなデータ同期を可能にします。
なお、Gluegent Flow Business プランおよびPremiumプランでは、「Gluegent Bridge」を標準提供しています。

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