Microsoft 365 と強力・柔軟に
連携するワークフロー

Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、Microsoft 365 と連携し、申請データをExcelに自動出力したり、添付ファイルを自動でSharePoint にアップロードできるクラウドワークフローです。また、Excelデータを稟議や申請のマスターデータとして活用することも可能です。しかも、Microsoft 365 のアカウントでシングルサインオン!

Gluegent Flow と Microsoft 365 Gluegent Flow の詳しい資料をダウンロードする

Gluegent Flow と Microsoft 365 でできること

Excelひな型の見た目で
申請フォームを作成

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申請データをExcelに自動転記。
台帳を自動作成

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Excelのマスターデータを
フォームに反映

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添付ファイルを共有ドライブに
自動アップロード

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Teamsリソースの一元管理

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Entra IDのアカウントで
シングルサインオン

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Gluegent Flow が外部連携でできること

承認者のチャットツールや
メールに自動で通知

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電子契約システムに
決裁された文書を自動で連携

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API連携で外部システムから
受領したデータを用いて自動起票

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Microsoft 365 と連携する Gluegent Flow の詳しい情報をPDFでご覧いただけます。

Microsoft 365 とワークフローGluegent Flow の連携イメージ

連携内容の詳細は、イメージ図の番号に沿って後段でご紹介しています。後段の文章と合わせてご覧ください。

Microsoft 365 とワークフローGluegent Flow の連携イメージ
Microsoft 365 アカウント活用

1.Microsoft 365 アカウント情報を自動で反映

Microsoft Entra ID(Azure ID)と連携するため、ユーザーはシングルサインオンが可能です。ユーザーは使い慣れた環境で利用でき、管理者もID・パスワードの管理やヘルプデスク対応の負担が軽減されます。さらに、 Microsoft Entra ID のグループを組織情報として活用できるため、組織改編時の負担も軽減します。

Excelデータをマスターデータとして活用

2.Excel データをマスターデータとしてワークフローで活用

ExcelやCSVデータを取り込み、申請フォームのマスターデータとして利用できます。社員の属性情報を反映すれば 入力の手間を減らすことができ、入力項目の選択肢として活用すれば表記ゆれや入力ミスを防止できるユーザーフレンドリーな申請フォームを実現できます。

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フォーム内容をExcelに自動出力

3.申請内容を反映した Excel 台帳や管理簿を自動で作成

申請フォームに入力された情報を、申請や決裁など任意のタイミングで、Excelに自動で出力できます。たとえば、稟議が起票されたら Excelの管理台帳に自動で追記したり、備品購入申請で備品を発注したら管理簿に自動で登録するなど転記が不要になります。社内稟議や社内手続きに伴うさまざまな台帳作成や管理更新を効率化します。

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Teams のチームサイトを自動処理で管理

4.Teams のチームサイト・リソース管理をワークフローで一元化

Microsoft Teams と連携し、チームサイトの追加や更新、削除などを適切に管理することができます。チームの管理・ユーザー(内部・外部)の管理・リソースの管理が自動で行えるようになり、 チームサイトの乱立防止や野良チームサイトの撲滅など、ガバナンスを強化することができます。

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OneDriveやSharePointにファイルを保存

5.OneDrive や SharePoint に添付ファイルを自動アップロード

Power Automate を活用して、添付ファイルを指定したドライブに自動でアップロード できます。命名規則に従ったファイル名を自動付与して保存することもでき、社内稟議の関連資料を手間なく一元管理できます。

OutlookメールやTeamへの通知

6.Outlook メールや Teams へ確実な通知や催促が可能

Outlookメールへ申請の確認・承認依頼を自動送信したり、Power Automateを活用して Teamsなどへの自動通知が可能です。複数のコミュニケーションツールへ同時に自動通知でき、 見落としを防止し、業務を滞留させません。

  • こちらの記事は、Gluegent Flow Businessプランを基に紹介しています。

実際の画面は、オンラインデモにてご確認いただけます。Gluegent Flow と Microsoft 365 の連携で業務がどのように変わるか、ぜひご覧ください。

ワークフローの課題を迅速に解決

Gluegent Flow の
導入・運用の流れ

お問い合わせ
フォームに必要事項をご記入ください。お悩みや実現したいことがあればぜひご共有ください。
ヒアリング
担当がWebミーティングやお電話、ご訪問でお客様の課題をお伺いし、課題解決のために最適なご提案をいたします。
導入前
お見積りやセキュリティチェックシートの作成、管理者様・利用者様向けのそれぞれのデモンストレーション、社内向けの資料作成等をお手伝いいたします。
ご契約
長期的な運用を見据えたご利用形式で契約を締結させていただきます。
導入時
初期設定からご利用開始まで定期的にミーティングを開催し、お客様が運用開始できるようお手伝いいたします。
運用・利活用
運用開始後のご不明点の回答や、お客様のご要望に王子歌新たな活用のご提案など、専門チームが継続してご支援させていただきます。

ご利用料金

Business プラン※1 月額(税別)
基本料金 500円
初期費用 0円
製品サポート費用※2 0円
導入利活用支援※2 0円
  • ※1他のプランについてはこちらの価格表をご覧ください。
  • ※2クラウドコンシェルジュおよびカスタマーサクセスによるサポートになります。サポート内容についての詳細はお問い合わせください。

導入事例

Microsoft 365 と Gluegent Flow を活用して紙の申請や稟議書を電子化された事例や、業務プロセスの効率化やDX推進を実現されている事例をご紹介します。