Gluegent Flow for Microsoft 365は、Microsoft 365拡張アプリケーションとして
快適に使えるクラウドワークフローシステムです。
Microsoft 365アカウントで利用でき、いつでも、どこでも、どの端末からも
申請・承認・決裁可能。生産性向上やDX推進に寄与します。
申請・承認・決裁可能。生産性向上やDX推進に寄与します。
FeatureGluegent Flowの特長
便利なアカウント統合
Microsoft 365のアカウントをそのまま利用するため、別のアカウントを持つ必要がありません。
簡単閲覧・処理で効率化
スマホアプリを標準提供。場所、時間、端末にとらわれず、申請/承認/決裁業務を遂行できます。通知機能やブラウザ拡張でタスクが確認でき、待機時間も削減します。
誰でも申請書・経路（モデル）が作れる
すぐに使える60種超のテンプレートをご提供。さらに、ノーコード・ローコードで、誰でも簡単に申請（モデル）を作成可能。管理・総務部など部署導入でもご利用頂けます。もっと詳しく
Function機能
紙の申請書をそっくり電子化
60種類以上のテンプレートや、さまざまに定義された入力項目を利用して、紙のイメージそのままに申請書を再現。Excelをコピペする感覚で申請フォームが作成できます。
柔軟な経路設計
Microsoft 365で定義した組織構造と、お客様が設定した社員情報を利用し、実際の組織に合わせた経路を設定できます。経路のステップ数は無制限、回送先や個人やグループ、肩書で設定することも可能です。
効率的な業務プロセスを実現する自動処理
申請フォームは、事前に設定したマスターデータをプルダウン項目や自動で反映する入力項目として活用できます。
申請者の入力の手間を省き、入力ミスを防ぐことも可能です。
さらに、Power Automateを用いながら、管理簿や帳票の自動作成も可能。類似する関連書類への手入力・手間を削減でき、業務の効率化につなげられます。
申請者の入力の手間を省き、入力ミスを防ぐことも可能です。
さらに、Power Automateを用いながら、管理簿や帳票の自動作成も可能。類似する関連書類への手入力・手間を削減でき、業務の効率化につなげられます。
申請/決裁が簡単に行えるブラウザ・アプリ
iOS、Androidのスマホアプリが利用可能です。
通知を受け取るだけでなく、ブラウザから申請・決裁も可能です。
自動メール通知やブラウザ拡張によるタスクの見える化も行え、見逃し防止により滞留を軽減できます。
通知を受け取るだけでなく、ブラウザから申請・決裁も可能です。
自動メール通知やブラウザ拡張によるタスクの見える化も行え、見逃し防止により滞留を軽減できます。
アクセスしやすい導線
Microsoft 365のアカウントをそのまま利用するため、ログインのためのIDやパスワードは不要。ブラウザから簡単にアクセスできます。
また、Power Automateを活用して承認依頼をTeamsに自動通知したり、よく使う申請をSharePointに配置することもできます。
また、Power Automateを活用して承認依頼をTeamsに自動通知したり、よく使う申請をSharePointに配置することもできます。
これらの機能を活用して業務を効率化したりDX推進したりする例を、以下の記事でご紹介しています。
Case Study
Microsoft 365とGluegent Flowを活用し、
紙の申請や稟議書を電子化された成功事例や、全面クラウド化によりDX推進された事例をご紹介
三友株式会社 様
Microsoft 365の導入を機にワークフローを紙からクラウドへ。ノーコードで画面を作れる特長を活かし、それぞれの利用現場で申請モデルを作成、スムーズな社内展開を実現。
IDEC株式会社 様
各部署主管での運用体制を確立しただけではなく、外部システムとの多様な連携により、20～30％のコスト削減を達成し、さらに直近の活用例では経理処理で１/７の工数削減を実現されました。