Microsoft 365 連携とは?
Gluegent Flow(グルージェントフロー) は、
Microsoft 365 の拡張アプリケーション
として利用いただけるワークフローシステムです
&
Gluegent Flowは Microosft 365 のアカウントを活用するため、認証やパスワード管理などの運用の手間を削減します。また、さまざまな Microsoft 365 アプリケーションとの連携により、社内稟議フローを効率化したり、業務プロセスの自動化や標準化を実現。生産性向上やDX推進を実現します。
Microsoft 365 と連携するGluegent Flowの詳しい情報をPDFでご覧いただけます。
Gluegent Flow と Microsoft 365 の連携イメージ
Microsoft 365 & Gluegent Flow 連携の特長・機能
Microsoft 365 アカウント活用で最新情報を保持
アカウント情報を自動反映
Microsoft Entra IDと連携して Microsoft 365 のアカウントを活用するため、ログインのためのIDやパスワードは不要。ブラウザから簡単にアクセスできます。組織情報もMicrosoft Entra IDのグループが反映されるのでGluegent Flow内でのメンテナンスは不要です。
共有ドライブへのデータ保存を自動で実現
OneDriveやSharePointにファイルを保存
Power Automateを活用して、添付ファイルを指定したドライブにアップロードすることが可能です。決裁済みの資料として手間なく保管でき、ルール化したファイル名に自動変換して保管することも可能です。ドライブ内ファイルで整理された状態で閲覧できます。
入力用のデータを取り込み、申請に活用
Excelデータをマスターデータとして活用
社員の属性情報やリストの選択肢を定義したExcelやCSVデータをマスターデータとして活用できます。 社員の属性情報や、複数階層のリスト(親子リスト)を入力フォームに反映することができます。リストは検索も可能。ユーザーフレンドリーな申請フォームを実現できます。詳しくは以下の記事をご覧ください。
OutlookメールやTeamsへ確実な通知で催促も可能
OutlookメールやTeamへの通知
確認や承認依頼をOutlookメールへ自動送信したり、Power Automateを活用してTeamsへの自動通知が可能です。見落としを防止できるため、業務を滞留させません。
フォーム内容をレコードとして自動生成
フォーム内容をExcelに自動出力
あらかじめ設定すれば、フォームに入力された情報をExcelに出力することが可能です。稟議書の管理台帳や、備品の貸出状況、分析・報告用の元データが手間なく作成できます。
紹介動画を見る
Microsoft 365 アプリケーションに関する設定は、お客様ご自身の責任で設定いただく必要があります。
そのほかの連携機能(自動処理)は、以下のページでご紹介しています。
Microsoft 365 以外の外部システム連携
自動通知で外出先からも承認可能
ログイン操作なしでチャットツールからすぐ確認
ビジネスチャットへタイムリーに通知します。ログイン操作が不要ですぐに確認や承認が可能です。社内から社外まで電子契約業務をシームレスに実現
電子契約サービスとシームレスに連携
社内決裁を経た契約書を電子契約サービスに連携し、添付ミスや作業の手間をなくします。APIで前工程や後工程業務を自動化し工数を削減
他システムからの呼び出しや、データアップロードを自動化
基幹システムのデータを元に自動起票したり、マスターデータの自動更新、文書管理システムへのファイル自動アップロードなどさまざまな業務を自動化します。社内の基幹システムとの橋渡し
Gluegent Bridge
お客様のローカル環境にあるCSV形式のデータと SharePoint 上の Excel データを橋渡し。シームレスな同期を実行することができるアプリケーションです。さらに詳しく見る
ご利用料金
Business プラン※1
月額費用(1ユーザーあたり) 500 円(税別)
初期費用 0円
製品サポート/導入利活用支援※2 0円
お問い合わせ
Case Study
Microsoft 365 と Gluegent Flow を活用して紙の申請や稟議書を電子化された事例や、業務プロセスの効率化やDX推進を実現されている事例をご紹介します。