グルージェントフロー とMicrosoft Teams連携:
チームサイトの管理とガバナンス強化

グルージェントフロー(Gluegent Flow)はMicrosoft Teams と連携するワークフローシステムであり、チームサイトを適切に管理することができます。グルージェントフロー を活用することで、チームサイトの追加・更新・削除などを自動で実行でき、管理者の負担を大きく軽減することが可能です。

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Microsoft Teamsのチームサイト管理における課題

Microsoft Teams は、ビジネスチャットや資料の共同編集、チームやチャネル内での資料保管など、多機能なコミュニケーションツールです。その利便性は高いものの、任意で作成されたチームサイトの乱立と管理不全が大きな課題となっており、具体的には、担当者ごとに以下のような問題があるようです。

  • 大量の野良サイトの増加による管理不全
  • SharePoint Online の容量圧迫
システム管理者
(M365管理者)
  • チームサイトの乱立で意図しないサイトに情報を投稿してしまうリスク
  • 過去に招待した組織外のゲストユーザーの権限を放置
Teams 利用者
  • 情報漏洩リスクや管理不全などのガバナンスの欠如
  • 教育コストや管理コストの負担増加
IT戦略責任者

グルージェントフロー によるTeams管理機能と解決策

Microsoft 365 と連携する グルージェントフロー は、Teams リソース管理機能がオプション費用なく利用可能です。
Teams に関連する管理者の負担を大きく軽減するとともに、以下の効果が期待できます。

チームサイト管理機能のメリット・効果は大きく3つあります。
  1. 適切な容量制限によるコストの抑制
  2. 野良チームサイトの撲滅による情報漏洩リスクの低減
  3. ワークフローからの自動処理による管理工数・ミスの削減
新規チームサイト・メンバーの追加申請
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チームサイトのライフサイクル管理と運用の効率化

Teams リソース管理機能は、チームの管理・ユーザー(内部・外部)の管理・リソースの管理など、3つの管理における処理を自動で実行します(自動処理)。

グルージェントフロー による Microsoft Teams グループ管理の自動処理