グルージェントフロー:
申請フォームのテンプレート・機能サンプル集
グルージェントフロー(Gluegent Flow)は、110種類以上のテンプレートや機能サンプル(機能を組み込んだテンプレート)を用意しています。そのまま活用することも、業務や回覧経路に合わせて項目を変更することも可能です。
以下では6つの例をご紹介します。
テンプレートの各項目の詳細はこちらをご覧ください。
稟議書テンプレート:申請・承認フローの自動化と効率化
特徴
- 多様なテキスト欄
- 分岐に利用可能な金額欄
- ファイル添付欄
入力イメージ
- 申請日が自動で表示されます。
- 所属・社員番号・氏名を入力します。
- 件名・稟議概要・目的・効果をテキストで入力します。
- 予算を数字で入力します。
- 「添付資料」の枠にドラッグ&ドロップ、またはフォルダやドライブから選択して資料を添付できます(添付ファイルを特定のドライブに保存することが可能)。
- 各々の確認者がコメントを入力できます。
事前に設定すれば、もっと便利に
- 所属・社員番号・氏名などの申請者のデータを自動表示できます。
- 予算金額や申請内容によって、申請経路の分岐設定が可能です。
- 添付したファイルは特定のドライブへ保管できます。
- 特定の方だけがコメントできるように設定できます。
備品購入申請テンプレート:自動計算と明細行を自由に追加
特徴
- 数値の自動計算
- 申請者が自由に、明細行を追加できる
入力イメージ
- 品名を入力。単価・数量の数値を入れると、自動で計算結果が表示されます。
- 行数が足りない場合、「+」アイコンを押して行を追加します。
事前に設定すれば、もっと便利に
- 品名のマスターデータをスプレッドシートやExcelで用意すれば、リスト選択式にできます。
► マスターデータ活用 - 初期表示の行数は1行~20行まで設定できます。
資格取得申請テンプレート:従業員の手続きの簡素化
特徴
- 直接定義やスプレッドシートで定義できるプルダウン
- フォームに合わせて並べ方も変えられるラジオボタン
- カレンダー
入力イメージ
- 申請日が自動で表示されます。
- 所属・社員番号・氏名を入力します。
- 取得資格名をプルダウン選択します。
- 取得年月日をカレンダーから選択します。
- 有効期限の有無をラジオボタン(単一式)で選択します。
- 備考欄は自由記載できます。
- 各々の確認者がコメントを入力できます。
事前に設定すれば、もっと便利に
- プルダウン項目は貴社の実情に合わせて修正できます。資格取得により経路を自動選択できます。
- テキスト入力欄は、入力文字数を設定できます。
- 特定の方だけがコメントできるように設定できます。
各種証明書申請テンプレート:発行手続きのデジタル化と履歴管理
特徴
- 直接定義やスプレッドシートで定義できるプルダウン
- フォームに合わせて並べ方も変えられるラジオボタン
- カレンダー
入力イメージ
- 申請日が自動的に表示されます。
- 証明書・提出先・目的を入力します。
- 証明区分をラジオボタン(単一式)で選択します。
- 受領希望日をカレンダーから選択します。
- 備考欄は自由記載できます。
- 各々の確認者がコメントを入力できます。
事前に設定すれば、もっと便利に
- プルダウン項目は貴社の実情に合わせて修正したり、親子リスト(1つ目の選択項目にあわせて下層の項目が表示される)にすることができます。
- テキスト入力欄は、入力文字数を設定できます。
- 特定の方だけがコメントできるように設定できます。
交通費精算テンプレート:自動計算と申請作業の省力化
出張精算テンプレート:旅費・経費の自動計算と精算業務の効率化
特徴
- 経路を選択すると費用が自動計算されるフォーム
- 宿泊費や日当も計算可能
入力イメージ
- 出発地・到着地・目的地等を入力します。
- 費用がフォームに反映されます。
- 交通費のほか、宿泊費や日当(出張手当)などの数値を合算した合計金額が自動計算されます。
事前に設定すれば、もっと便利に
- 日当のマスターデータを設定して役職に合わせた金額を自動反映したり、金額による条件分岐等を設定して決裁者を自動で選択したりなど、追加の設定を行えば、より便利にご利用になれます。
- 上記でご紹介した例を含む、110種以上のテンプレート・機能サンプル(機能を組み込んだテンプレート)を用意しています。
- テンプレートから作成する以外にも、ノーコードでWord や Excel からイメージそのままに申請フォームを作成することもできます。