グルージェントフロー の特長
申請・承認業務の手間とミスを削減
記入漏れや入力ミスの起こりにくい申請フォーム。マスターデータの活用や入力制御と、付箋を使った情報伝達で業務を円滑に進められます。
項目の制御で申請者の負担を軽減し、
データ品質も向上
数値や日付などの入力制御だけでなく、マスターデータを用いた自動表示や選択を設定することができ、申請者の負担を大きく軽減できます。
- 自動入力：ログイン情報から申請者の氏名、社員番号、現在の月/日/時刻を自動挿入
- リスト（選択肢）：マスターデータからリストを自動表示、一階層、複数階層のリストを表示可能
- 入力制御：金額や日付の入力形式を固定し、自動計算も設定可能
画面に貼れる「付箋」で、
情報や気持ちを正確・明確に伝達
申請フォームの自由な位置に紙のような付箋を貼ることができます。申請フォームで伝えにくい補足情報や強調したいポイント、感謝の言葉など内容は自由です。
- 判断時間を短縮：補足情報で、承認者の判断のための時間を短縮し、業務の停滞させない
- 決裁の正確性と効率化：円滑な情報交換を可能にし、確認作業の迅速化や誤解の防止
- コミュニケーションを円滑化：決裁に必要な情報だけでなく、申請フォームには載せられない感謝の伝達も可能
複雑なルートも作れる
柔軟な経路設定
合議、多数決承認など多彩な承認条件を設定でき、さらに、承認ステップの数に制限はありません。これにより、日本商習慣ならではの複雑な承認フローもスムーズに構築できます。
合議や並列、多数決など、柔軟な承認経路設計
金額や申請内容に合わせた条件分岐や、多段階の承認フローなど、さまざまな承認条件や承認フローに合わせ、柔軟に経路を構築できます。多様な承認ルールに対応し、実際の運用に合わせた設定が可能です。
- 金額や、関係部門など、特定の条件に基づいたルートの分岐
- 複数人での合意（合議）や、多数決での決定といった、細かな承認設定
- 組織構造に合わせた「特定の部門」や「特定の役職」に基づく承認者の指定
複雑な設定は生成AI や専門チームのサポートで実現
複雑な承認フローの設定は、生成AI により作成をご支援。平易な日本語で要望を記載すれば、設定案を自動生成します。これにより、IT 知識に不安があっても複雑な承認経路が設計できます。また、契約後はずっと、専門チームがお客様に寄り添い、サポートしますので、安心してご利用いただけます。
- 生成AI を活用したサポート
- 導入前から運用開始後まで継続した専門チームのサポート
- 誰でも閲覧可能な製品サポートサイト
Microsoft 365 /Google Workspace
連携し、決裁データを統合管理
グルージェントフローは、Microsoft 365 や Google Workspace と強力に連携し、アカウント管理の省力化や申請・決裁データの活用を促進します。
グループウェアアカウントをそのまま利用
グルージェントフローは Microsoft 365 や Google Workspace のアカウント情報を利用するため、ワークフロー専用のID・パスワード管理は一切不要です。
- 従業員はシングルサインオン（SSO）で利用可能
- グループウェアで設定した組織階層やグループの活用
- パスワード忘れの問い合わせを一元化
情報システム部門はIDの二重管理や従業員の問い合わせから解放されます。
申請データをエクセルやスプレッドシートに自動出力
申請・決裁データを、エクセルやスプレッドシートへ自動で出力。自動追記しファイルの自動更新を実現します。
- 申請日・申請者・件名を自動出力し、管理台帳を自動作成
- 購入申請・承認のデータを出力し、精算・支払い管理簿と照合
- 予算や精算額などの申請データを出力、分析の基礎資料に
申請・決裁のデータが自動で出力でき、手作業による転記は不要。管理簿作成や集計・データの活用などを、正確にかつ効率的に行えます。
