グルージェントフロー で「付箋」機能を提供開始
「ココ見て」「例の件です」「ありがとう」など、情報の補足や強調ができ、気持ちを伝えられる付箋機能をリリース。
クラウドワークフロー「グルージェントフロー(Gluegent Flow)」で新機能「付箋」を10月20日より提供開始します。
<特長>
- 情報の強調と補足
申請画面上で注目してほしい箇所を際立たせる、優先度を示す、簡潔なコメントで補足情報を添えることが可能です。これにより、タスクの確認や判断にかかる時間を短縮し、承認プロセスの迅速化を支援します。
- 表現力豊かなコミュニケーションの実現
付箋は、色を選ぶことができるほか、フォントの種類を選択したり、太字に変更したりすることが可能です。そのため、柔軟な表現で付箋にコメントを添えることができ、相手への「働きかけ」「気遣い」「思いやり」を届ける手段として利用できます。これにより、対面と近しいコミュニケーションを行うことができ、申請・承認プロセスの円滑化を支援します。
<「付箋」機能利用イメージ>
「グルージェントフロー」の申請内容およびそれに付随する情報や操作履歴は、すべてシステムに保存されるため、監査や内部統制の証跡として活用でき、ワークフローとしての確実性が担保されます。一方、「付箋」機能には、当該申請の関係者全員が申請画面上で付箋を自由に配置、編集(貼る・剥がす)できる気軽さがあります。これにより、コミュニケーションを活性化させるとともに、さらなる業務の円滑化を実現できます。
*1 タスク
「グルージェントフロー」では、各ユーザーが申請、承認などの操作を行う1つ1つの申請データのことを「タスク」と呼ぶ