Google カレンダーをチームで活用 | Gluegent Apps グループスケジューラー

既存グループウェアの持つスケジューラをクラウドへ

Gluegent Appsグループスケジューラは、G Suite (旧 Google Apps for Work)™のGoogleカレンダーをチームで活用するためのツールです。部署やプロジェクトチームのメンバーの予定がひと目で確認できるようになり、チームでのスケジュールの管理・共有がスムースになります。

既に導入されている各種グループウェアから G Suite に移行する場合などに、Gluegent Apps グループスケジューラを導入すると、UI/UX の印象を大きく変えずに Google カレンダーを活用することができます。

Feature
G Suite の Google カレンダーを強化

Google カレンダーはとても優れたスケジュール管理ツールであり、個人や数名で働く場合にはこれ以上のものは必要ありません。ただ、ある程度の規模のチームで予定を共有して活動する場合や、複数のチームに所属して活動する場合など、チームを意識すると、機能が不足しているように感じることがあります。Gluegent Apps グループスケジューラは、Google カレンダーでは少し足りないチームでのスケジュール管理・共有を最大限にサポートするツールです。

チームで予定を共有したい、複数のチームに所属している場合に各チームのメンバーの予定をスムースに確認したいといった、チームで活動する際に必要となる予定共有に必要な機能を強化し、チームでの活動を支えます。

Function
Gluegent Apps グループスケジューラの主な機能

予定を確認し易い表形式

Gluegent Apps グループスケジューラでは、選択したメンバーが1行となる表形式で予定が表示されます。このためチームのメンバーが多くても、チーム全体の予定を把握しやすくなっています。このような表形式の見た目は、現在国内で利用されている多くのグループウェアで採用されているため、既に利用されているグループウェアから G Suite に移行されるような場合にも、違和感なく Google カレンダーを社内に展開できます。

組織やチームでの予定共有

Gluegent Apps グループスケジューラは組織階層からメンバーを簡単にまとめて選択できるため、組織全体の予定が簡単に確認できるようになります。また選択したチームメンバーのセットをタブで切り替えることができるようになっており、複数チームに所属するような場合にも、各チームのメンバーの予定が簡単に確認できるようになります。

多彩な表示形式を実現

「日ビュー」「週ビュー」「週帯ビュー」など、多彩な表示形式を用意しています。利用シーンに応じて表示する範囲を切り替えて表示することが可能です。また、個人ごとに予定表示の開始時刻や終了時刻、週表示した場合の開始曜日などの細かな設定が可能となっており、必要なスケジュールビューを簡単に手に入れることができます。