Gluegent Apps 共有アドレス帳

Google Workspace・Microsoft 365 対応
階層型アドレス帳Gluegent Apps 共有アドレス帳

「標準のアドレス帳では宛先が探しにくい」「同姓同名の区別がつかず誤送信が不安」といった課題を組織で一元管理できる共有アドレス帳で解決。
組織図から直感的に宛先を選択できる環境を提供し、全社のメール業務を安全かつスピーディに変革します。

Gluegent Apps 共有アドレス帳が選ばれる3つの理由

特長1:組織図を辿って迷わず宛先を選べる「階層型ツリー表示」

Google Workspace や Microsoft 365 の組織情報を活用し、日本企業になじみ深い「部署単位の階層構造」を再現します。正確な名前が分からない相手でも組織図をたどって特定できるため、宛先探しに費やす時間を大幅に削減し、誤送信防止にも貢献。組織変更や人事異動の反映は管理者で一括して変更するため、従業員の負担なく、常に最新のアドレス帳を共有できます。

特長2:顔写真や役職で「人」を判別。誤送信リスクを劇的に低減

アカウントの基本情報である氏名やアドレスのほか、所属部署・役職・顔写真などの項目を任意で設定して表示させることができます。 メール送信時は、ワンクリックでTo/Cc/Bccへ追加。送信前に視覚的に相手を確認できるため、情報漏洩の大きな原因となるメール誤送信を未然に防止し、組織全体のセキュリティ意識向上と安全なコミュニケーションを支援します。
例)プロジェクトごとのグループ、新入社員だけのグループ、同じ役職者だけのグループなど施設・設備(リソース)も並列で表示させることができ、メンバーと会議室や備品の調整時間を大幅に軽減します。

また登録情報は、テキスト検索が可能。入社年次や資格情報などを登録し、プロフィール帳として活用することもできます。

特長3:スマホからも社内連絡先へアクセス。着信時の名前表示にも対応

スマホアプリから社内の組織ツリーを閲覧し、そのまま電話発信やメール作成が可能です。端末へのアドレス登録が必要ないため、私用デバイスを業務利用する際のプライバシー保護と利便性の両立を可能にします。

費用は1ユーザーあたり。 追加費用なしでPCでもスマホ(iOS,Android)でもご利用いただけます。

Gluegent Apps 共有アドレス帳 その他の機能

・登録情報はスプレッドシートやCSVで一括管理
・50音順、役職順など任意の順に並び替え可能
・GoogleカレンダーやGoogleドライブでも利用可能

価格導入しやすいシンプルなプラン

Gluegent Apps 共有アドレス帳は、初期費用0円、1ユーザー月額 100円(税別)でご利用いただけます。複雑なオプション料金はなく、すべての主要機能を低コストで導入可能です。
Google Workspace Microsoft 365
組織構造 Google グループ Microsoft Entra ID / Exchange の配布・セキュリティグループ
起動方法 ブックマークレット、Chromeプラグイン、Firefoxプラグイン Outlook アドオン
拡張項目
(内線番号等)の表示
スプレッドシート にて指定 CSVにて指定
並び順の指定 スプレッドシート にて指定 CSVにて指定
部分一致検索
(アドレス・名前)
可能 可能
返信・転送時の利用 可能 可能
マイグループ登録 可能 可能
スマートデバイス対応 iOS/Androidアプリにて可能 iOS/Androidアプリにて可能
対応言語 日本語・英語・中国語 日本語・英語・中国語

よくあるご質問(FAQ)

FAQをすべて開く
  • Q1:Google Workspace や Microsoft 365 標準のアドレス帳と何が違うのですか?

    A:日本企業の組織構造に最適化された「階層表示」と「検索性」が圧倒的に異なります。 標準機能では難しい「部署ごとのツリー表示」を実現しており、名前が分からない相手でも組織図から直感的に探し出せます。また、顔写真や役職が表示されるため、同姓同名の社員を間違えるといったメール誤送信リスクを劇的に低減できるのが最大の特長です。
  • Q2:Microsoft 365 (Outlook) の環境でも、階層型のアドレス帳は使えますか?

    A:はい、Outlook on the web 対応のアドオンとしてシームレスに利用可能です。 Google Workspace はもちろん、Microsoft 365 環境でも導入いただけます。Microsoft Entra ID (旧 Azure AD) の階層情報をそのまま活用できるため、導入したその日から使い慣れた組織図の形で、全社の連絡先を一元管理・共有できます。
  • Q3:人事異動や組織変更の際、アドレス帳データの更新作業は必要ですか?

    A:いいえ、管理者のメンテナンス作業は原則不要です。 Google や Microsoft のディレクトリ情報(ユーザー・グループ情報)と自動同期する仕組みのため、マスター側を変更すれば共有アドレス帳にもリアルタイムに反映されます。管理者がCSVをアップロードし直すといった二重管理の手間を完全に解消します。
  • Q4:スマートフォンで利用する際、紛失時の情報漏洩対策はなされていますか?

    A:はい、端末内にデータを残さない「クラウド参照方式」のため安全です。 専用のスマートフォンアプリを提供しており、外出先からでも最新の組織図を利用できます。連絡先データは端末のローカル保存ではなくクラウド上で管理されるため、万が一端末を紛失しても、アドレス帳経由で情報が漏洩する心配はありません。
  • Q5:少人数からでも導入可能ですか?

    A:はい、1ID(1ユーザー)単位からご契約いただけます。 初期費用は 0円で、必要な人数分だけ契約できるため、小規模なチームや特定のプロジェクト単位でのスモールスタートにも最適です。圧倒的なコストパフォーマンスで、全社のコミュニケーション効率とセキュリティの向上を支援します。

階層型ツリー表示

顔写真や役職で人を判別

スマホアプリで着信時の指名を表示