よくあるご質問(FAQ)
Gluegent Flow / Gluegent Flow Plus
Gluegent Flowに関するよくあるご質問をまとめました。
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システムについて
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Qサーバを用意する必要がありますか
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Gluegent Flow はクラウド型のワークフローサービスです。このためサーバ等をご用意いただく必要はありません。
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Q既存システムや外部データとの連携は可能ですか
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GoogleスプレッドシートやCSVをマスタとして利用できます。CSV-スプレッドシート連携ツールを利用することで、基幹システムとの連携も実現できます。
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Q他のシステムやクラウドサービスとの連携は可能ですか
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可能です。連携可能なサービスは、以下のページをご覧ください。
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QGoogle Workspace やMicrosoft 365 とどのように連携しますか
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まず、認証が統合されます。Google Workspace や Microsoft 365 にログインしていれば、改めて Gluegent Flow
にログインすることなく利用できます。また、組織階層に関する情報をGoogle グループや、Microsoft 365 の Exchange Online
のグループと同期させることができます。加えて、ワークフローの処理に応じて Google スプレッドシートに申請内容を出力するなど、多彩な連携が可能です。
機能(管理者)について
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Q自社の規定に沿って申請経路はカスタマイズできますか
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自由にカスタマイズ可能です。経路の設定は、個人・グループだけでなく、課長や部長などの肩書で指定することや、複数人を指定することも可能です。また、申請や承認以外に「確認」というステップを作ることもできます。金額などの条件に応じた分岐設定など、柔軟にカスタマイズしていただけます。
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Q一部の人しか使えないように権限を付与することはできますか
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一定以上の役職の人にのみ閲覧権限を付与するなど、細かい権限設定も可能です。
機能(利用者)について
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Q申請フォームは簡単に作れますか
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ウェブブラウザ上でのマウス操作で簡単に作成することができます。また、経費精算や見積フローといった業務テンプレートを60種類以上ご用意しています。
フォームを構成するさまざまな入力形式(テキスト欄やプルダウンリスト、日付カレンダーなど)が用意されており、業務テンプレートに項目を追加することで貴社の業務により合致した申請フォームを作成できます。HTMLレイアウトエディターやGoogle
ドキュメントレイアウトを使って、作成することも可能です。
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Q既存のフォーマットの見た目を再現可能ですか
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可能です。レイアウトエディターを使用し、Excelなどで作成したレイアウトを再現いただけます。
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Q印鑑を利用したいのですが
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氏名だけでなく、日付等を追加した擬似的な印影を作成し利用できます。
導入やサポートについて
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Q料金を教えてください
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Gluegent Flowは月額300円(税別)/ID、Gluegent Flow Plusは月額400円(税別)/IDです。
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Q代理店経由で購入することはできますか
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可能です。Gluegent シリーズのセールスパートナーは、以下のページをご覧ください。
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Q導入までの流れを教えてください
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お客様の課題を解決できるよう、弊社担当が導入ご支援いたします。
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Qサポートは有料ですか
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無料です。月額料金に付帯しますのでご安心ください。