グループ会社がシステム統合を行う理由とその課題

グループ会社のシステム統合とは、企業が分散管理している基幹システムを1つにまとめることを指します。複数のシステム間を連携することで、データの移動が効率化されます。また、情報の更新が一箇所で行われると全体に反映されるため、更新漏れのリスク軽減にもつながるでしょう。

システム統合と合わせて、ID情報の統合も重要で、各システムのIDに対しアクセス権の付与や削除といった承認プロセスを一元管理します。一元管理ができれば、適切な権限を持つID管理が実現できます。その結果、情報の安全性と利用効率が向上し、運用コストの削減も可能です。

さまざまな要因によって、企業にシステム統合が求められるようになってきました。M&Aが活発に行われていることや、システムの複雑化、サイロ化などが背景として挙げられます。それぞれの詳細をみていきましょう。

M&Aが盛ん 

企業が競争力を高めるためにM&Aを実施するケースが増えており、特に2012年以降、M&Aの件数は右肩上がりで推移しています。M&Aを通じて新たな企業を傘下に収めた場合、それぞれの企業が独自に運用してきたシステムを統合しなければなりません。

システム統合によって、各企業が所持していた顧客情報や人事情報などのデータ管理、可視化が可能です。集約されたデータは、経営戦略や事業展開での意思決定に必要な指針として活用できるほか、企業全体の効率化や迅速な対応も可能となるでしょう。また、システムの重複によるコスト増加を防ぐ効果も期待できます。

出典：レコフデータ/グラフで見るM&A動向

合理化・効率化の画策 

システム統合により情報を全体で共有できると、各部門間でのスムーズな情報連携が可能になります。部門を跨いだ情報共有が促進されるため、企業全体の業務効率の向上が期待されます。

また、すべての情報を同じシステムで管理すれば、各システムでのデータの重複入力やシステム間の情報の不整合が防げるため、ミスや作業の無駄が減り、管理コストの削減にもつながるでしょう。結果として、全社的なデータ活用が進み、経営資源の最適化や迅速な意思決定が可能となることで、企業の競争力が高まります。

サイロ化の防止 

サイロ化とは、特定の部署やシステムが情報網から分断され、他の部門と情報が共有されにくい状態を指します。サイロ化により、ビッグデータの活用やID管理の効率が下がり、企業全体での一貫したデータ活用が難しくなりかねません。

システムを統合することで、各部門での情報共有が促進されます。統一された情報基盤により、どの部署からもアクセスしやすい状態が確保されれば、サイロ化の防止が可能です。また、全社的なデータ活用が促進され、より戦略的な経営が実現します。

グループ会社でシステム統合を行う際は、次の課題に気を付けなければなりません。

• レガシーシステムのブラックボックス化
• 組織に導入された独立採算制
• リソースの確保

それぞれの課題を詳しく解説します。

レガシーシステムのブラックボックス化 

統合には、レガシーシステムの刷新が不可欠ですが、長年使われ複雑化した既存システムの全容が把握できない場合、統合を進めたくても進められない状況に陥りかねません。

改修を試みてもコストが膨大であったり、システムに関するノウハウを持つ社員がすでに退職していたりする場合も多く、内部の知見が失われていると、手が付けられない可能性もあります。ブラックボックス化が進んでいるシステムの場合は、システムを再構築する必要も発生し、統合のプロセスが一層複雑化し負担も増すでしょう。

組織に導入された独立採算制 

独立採算制では、意思決定の迅速化や利益追求のため、各部門や事業部がそれぞれ独立して収益を生み出すことが求められます。そのため、各部門が独自のシステムを導入する傾向があり、結果として情報が分断されるサイロ化の促進につながりかねません。

部門ごとに異なるシステムが増えると全社的な統合が難しくなり、データ共有や効率的な管理が課題となる可能性があります。独立採算制を採用する場合でも、相互に連携が可能なシステムを取り入れることが重要です。

あらかじめ連携を想定してシステム構築を行うことで、独立性を保ちながらも統合を円滑に進めやすくなるでしょう。

リソースの確保 

統合プロジェクトでは、関係する企業間や外注先と綿密な打ち合わせや設計を重ねる必要があり、統合の過程で膨大な作業量や時間、コストが発生します。

また、各部門で新システムへの移行や運用が安定するまでには手間がかかり、操作方法の習得や業務フローの見直しなども求められるため、追加的な人員配置やトレーニングなどのコストが加算される懸念もあるでしょう。

リソース不足により統合がスムーズに進まない場合、業務効率が低下するリスクがあるため、あらかじめリソース配分と支援体制を整えることが重要です。

システム統合では、財務会計システムや人事給与システム、勤怠管理システム、生産管理システムなど、企業内のさまざまな基幹システムを一元化しなければなりません。統合項目の中でも、まず優先すべきはIDの統合です。

システムごとに異なるIDを利用していると、社員が複数のIDやパスワードを管理しなければならず、管理負担が増大します。ID統合をすれば、1つのIDのみを覚えればよくなるため、利便性が向上し、セキュリティの強化も可能です。

また、アクセス権限の一元化も可能となり、各社員の業務範囲に応じた適切な権限設定が統合時に容易に行えるため、セキュリティの維持やシステム管理が効率化されます。

ID統合を起点としたシステム統合は、業務の円滑な運用やセキュリティの強化にもつながる重要な取り組みです。

本記事では、グループ会社のシステム統合を解説しました。グループ会社のシステム統合は、企業が分散管理している基幹システムを1つにまとめることです。複数のシステム間を連携することで、データの移動が効率化されます。

M&Aが活発に行われていることや、システムの複雑化、サイロ化などによってシステム統合の重要性が増してきました。企業内のさまざまな基幹システムを一元化しなければなりませんが、まず優先すべきはIDの統合です。

IDaaSは、クラウドベースのID管理サービスであり、組織全体のIDを統合・管理するための効果的な手段を提供します。これにより、各システムで使用するIDが一元化され、アクセス権限の付与や削除、承認プロセスの管理が効率化されるでしょう。