解決のヒントが見つかる！お悩み・解決事例
『紙の申請をなくしたい』『管理が大変』『古いシステムから乗り換えたい』など、よくあるお悩みに応じたグルージェントフローの導入事例記事をご案内します。
紙やエクセルの申請書に限界を感じる
お悩みの具体例
- 「書く・刷る・運ぶ」だけで1日が終わる：申請書を1枚出すために、わざわざ手書きして、複合機まで歩いて印刷。不備があればまた最初から書き直し……。
- 「いま誰で止まってる？」がわからない：承認者が不在だと決裁が止まってしまう。/ 申請書類の回覧状況がわからず、申請書類の回覧状況がわからず、回覧先が間違っていないか心配。
- 「もし紛失したら……」というプレッシャー：大事な書類を回覧中に紛失したり、誰かに中身を書き換えられたりするリスク。
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新中央航空株式会社
もはや、従来の承認フローには戻れない。決裁が数時間で下りることも
航空業 続きを読む -
株式会社GSTV
グルージェントフロー 導入で社内のスタンプラリーがなくなり、月間約15時間を削減。Power Automate連携で総務や管理部門の強い味方に
宝飾品製造販売 続きを読む -
株式会社ウィットスタジオ
ワークフロー導入でDXに着手。申請内容の不備、抜け漏れ、それに伴う確認など煩わしい手間から全面解放！ 作業までの待ち時間をゼロに。
アニメーション作品の企画・制作 続きを読む -
日本情報通信技術株式会社
毎月250枚以上の印刷が不要となりペーパーレスに成功。さらに、派遣エンジニアの勤務/契約状況の一元的管理を実現！
情報処理 続きを読む -
ホテルモントレ株式会社
全国の系列施設で グルージェントフロー を導入し、稟議効率化によりグループ全体で月間約100時間の無駄を削減。ペーパーレス化にも強い意欲。
サービス（宿泊） 続きを読む -
株式会社商船三井さんふらわあ
フリーアドレスを機にワークフロー導入を検討。従来の稟議書データを添付し回送することで、シンプルに電子化を実現！従業員の稟議・申請に関するナレッジ共有も進み、導入以前より1/5の期間短縮に成功。
海運 続きを読む -
セントラルソフト株式会社
Googleサービスの導入を機に グルージェントフロー でワークフローをクラウド化。計画的な段階導入でスムーズに全社展開し、SDGsも意識した申請業務のペーパーレス化を実現。
情報処理 続きを読む
手順がバラバラで管理が大変
お悩みの具体例
- 紙・Excel・メールの「ツール三昧」による二重管理：「この申請は紙で、あれはメール、そっちはExcelの添付で……。」と、部署や業務ごとに申請ルートやツールがバラバラ。
- 「うちの複雑なルール、再現できる？」という懸念：部署ごとにバラバラな独自の承認ルートをシステムで再現できないと、結局誰も使ってくれないのでは……。
- 「社内問い合わせが多くなるのでは？」の不安：一元化ができず、結局紙やExcelでの運用が残ったりして社内問い合わせが増加しないだろうか……。
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株式会社ゲームフリーク
社員にしっかり定着。いまや「 グルージェントフロー は Google Workspace の一部」に
ゲームソフトの企画・開発・販売 続きを読む -
株式会社スペース
グルージェントフロー を使い業務プロセスの標準化を推進、営業活動において業務効率20％向上を達成
サービス 続きを読む -
株式会社BeeX
属人的でミスが絶えなかったプロジェクト管理ツールを用いたワークフロー運用を刷新。申請／承認にかかる時間を60％程度に削減成功。
情報通信 続きを読む -
三友株式会社
Microsoft 365の導入を機にワークフローを紙からクラウドへ。ノーコードで画面を作れる特長を活かし、それぞれの利用現場で申請モデルを作成、スムーズな社内展開を実現。
卸売（放送用及び映画用機材の販売、システム提案） 続きを読む -
株式会社サンゲツ
稟議規定の見直しにより、単純な電子捺印システムではなく、多機能で課題解決が可能なクラウド型ワークフローを選択。文書管理の問題解決と同時に、申請業務の整理による大幅な業務効率化に成功。
卸売 続きを読む
古いシステムが限界、乗り換えたい
お悩みの具体例
- 既存システムのコスパが悪い：今使っているシステムでは、社外へコストを払って変更依頼をしなくてはならず、いちいち依頼するのも大変……。
- セキュリティ・統制の問題：会社が用意したものが使いにくいからと、社員が勝手に無料ツールを使い出す（シャドーIT）のを防ぎたい。情報漏洩・不正アクセス防止を強化したい。
- 会社が大きくなっても、このまま使い続けられるか？：組織が変わったり人数が増えたりしたときに、またイチから設定し直し……なんてことにならないか。
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富士テクノロジー株式会社
経理システム付随のワークフローから グルージェントフロー に移行して活用範囲を拡大。使い慣れたExcelとの連携で会計システムとの連携も実現。
情報通信 続きを読む -
IDEC株式会社
オンプレミス製品からのリプレイスで運用負荷の軽減と20～30％のコスト削減を達成し、経理処理でも１／７の工数削減を実現。
製造（電気機器） 続きを読む -
株式会社シャノン
本格的BPMシステムからの移行で グルージェントフロー を導入。単純な申請・承認ツールを超える機能で、高機能なBPMシステムと変わらない運用を実現し、同時にコストカットにも成功。
情報・通信 続きを読む -
株式会社熊谷組
2,300人以上の社員を抱える大企業で、IT企画はたった3名 ワークフローやシングルサインオンなどをGluegentがフルサポート
総合建設業 続きを読む
