解決のヒントが見つかる！お悩み・解決事例
『紙の申請をなくしたい』『管理が大変』『古いシステムから乗り換えたい』など、よくあるお悩みに応じたグルージェントフローの導入事例記事をご案内します。
紙やエクセルの申請書に限界を感じる
お悩みの具体例
- 「書く・刷る・運ぶ」だけで1日が終わる：申請書を1枚出すために、わざわざ手書きして、複合機まで歩いて印刷。不備があればまた最初から書き直し……。
- 「いま誰で止まってる？」がわからない：承認者が不在だと決裁が止まってしまう。/ 申請書類の回覧状況がわからず、申請書類の回覧状況がわからず、回覧先が間違っていないか心配。
- 「もし紛失したら……」というプレッシャー：大事な書類を回覧中に紛失したり、誰かに中身を書き換えられたりするリスク。
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新中央航空株式会社
「従来の承認フローには戻れない」数日かかっていた決裁が最短数時間で下りるスピード感を定着
航空業 続きを読む -
株式会社GSTV
社内のスタンプラリーを解消。Power Automate 連携により総務・管理部門の業務を月間約15時間削減
宝飾品製造販売 続きを読む -
株式会社ウィットスタジオ
申請の不備や確認の手間を解消。ワークフロー導入で次の業務へ移るまでの待ち時間をゼロに
アニメーション作品の企画・制作 続きを読む -
日本情報通信技術株式会社
導入により毎月250枚以上のペーパーレス化を達成。派遣エンジニアの勤務・契約状況の一元管理も実現
情報処理 続きを読む -
ホテルモントレ株式会社
全国の系列施設へ導入。稟議の効率化でグループ全体の月間工数を約100時間削減し、ペーパーレス化も加速
サービス（宿泊） 続きを読む -
株式会社商船三井さんふらわあ
フリーアドレス化を機に導入。稟議データをそのまま活用するシンプルな電子化で、承認までの期間を1/5に短縮。
海運 続きを読む -
セントラルソフト株式会社
計画的な段階導入でスムーズな全社展開に成功。Google サービス導入を機にワークフローをクラウド化し、ペーパーレス化を実現
情報処理 続きを読む
手順がバラバラで管理が大変
お悩みの具体例
- 紙・Excel・メールの「ツール三昧」による二重管理：「この申請は紙で、あれはメール、そっちはExcelの添付で……。」と、部署や業務ごとに申請ルートやツールがバラバラ。
- 「うちの複雑なルール、再現できる？」という懸念：部署ごとにバラバラな独自の承認ルートをシステムで再現できないと、結局誰も使ってくれないのでは……。
- 「社内問い合わせが多くなるのでは？」の不安：一元化ができず、結局紙やExcelでの運用が残ったりして社内問い合わせが増加しないだろうか……。
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株式会社ゲームフリーク
社員へ完全に定着。Google Workspace の一部と感じられるシームレスな環境で社内申請を一本化
ゲームソフトの企画・開発・販売 続きを読む -
株式会社スペース
営業の業務プロセスを標準化。組織全体の属人化を解消し、業務効率20％向上を達成
サービス 続きを読む -
株式会社BeeX
属人的なツールでのワークフロー運用を刷新。申請・承認にかかる時間を60%へ縮小することに成功
情報通信 続きを読む -
三友株式会社
Microsoft 365導入を機に紙からクラウド化。現場主導のノーコード開発によりスムーズな全社展開を実現
卸売（放送用及び映画用機材の販売、システム提案） 続きを読む -
株式会社サンゲツ
稟議の文書管理における課題を解決。申請業務の整理により、大幅なペーパーレス化と業務効率化に成功。
卸売 続きを読む
古いシステムが限界、乗り換えたい
お悩みの具体例
- 既存システムのコスパが悪い：今使っているシステムでは、社外へコストを払って変更依頼をしなくてはならず、いちいち依頼するのも大変……。
- セキュリティ・統制の問題：会社が用意したものが使いにくいからと、社員が勝手に無料ツールを使い出す（シャドーIT）のを防ぎたい。情報漏洩・不正アクセス防止を強化したい。
- 会社が大きくなっても、このまま使い続けられるか？：組織が変わったり人数が増えたりしたときに、またイチから設定し直し……なんてことにならないか。
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富士テクノロジー株式会社
経理システム付随のワークフローから グルージェントフロー に移行して活用範囲を拡大。使い慣れたExcelとの連携で会計システムとの連携も実現。
情報通信 続きを読む -
IDEC株式会社
オンプレミス製品からの移行で運用負荷を軽減。コストを20〜30％削減し、経理処理の工数も1/7に縮小
製造（電気機器） 続きを読む -
株式会社シャノン
本格的BPMシステムからの移行事例！同等の高い機能性を維持したままコストカットに成功
情報・通信 続きを読む -
株式会社熊谷組
なぜ、2,300人以上の大企業をわずか3名のIT企画で支えられるのか。 Gluegentのフルサポートで運用効率化と負担軽減を実現
総合建設業 続きを読む
