グルージェントフロー が選ばれる理由
多くのお客様から評価いただき、数多くの1位を獲得
グループウェアで実現する
スムーズな導入・運用と業務効率化
「グルージェントフロー」は、普段お使いのMicrosoft 365やGoogle Workspaceといった環境とシームレスに連携するサービスです。これにより、従業員は新しいツールを覚える心理的な負担を感じることなく、スムーズに業務に取り入れることができます。また、管理部門の方々にとっても、従業員への教育コストや、アカウント管理の手間や時間を削減できるというメリットがあります。グループウェアの情報を活用することで、会社全体の業務プロセスを効率化・省力化できる点が大きな特徴です。
シングルサインオン（SSO）による安心・スマートな定着
グルージェントフローは、Microsoft 365やGoogle Workspaceのアカウントを活用し、シングルサインオン（SSO）が可能です。
- 従業員のメリット： 既存のアカウントで利用開始できるため、新しいIDやパスワードを覚える必要がなく、安心して、かつスマートにツールが定着します。
- 管理者のメリット： IDおよびパスワードの管理が簡素化されるため、二重管理が不要となり、アカウント管理や教育にかかるコストが大幅に削減されます。また、組織情報もグループウェアから自動で反映され、経路設計や運用負担を大きく軽減します。
グループウェア内のデータ活用、連携による業務の効率化
グルージェントフローは、単なる申請・承認で完結せず、その後の煩雑な処理作業までを自動で行うことが可能です。データやシステム連携で業務効率化を促進します。
- 煩雑な台帳管理からの解放： 申請データをExcelやスプレッドシートに自動転記できるため、、人の作業を必要とせず正確な管理台帳として活用できます。
- ファイル保管の自動化： 申請時に添付されたファイルを、設定された共有フォルダ（ドライブ）へ自動アップロードします。
これらの自動化をはじめとする連携機能を活用することで、申請・承認業務だけでなく、定型業務の標準化を図り、「抜けなく漏れなく」適切な遂行が可能となり、全体としての業務効率化を促進します。
申請・決裁をスピードアップ：柔軟なフォーム・経路設計とAI活用で従業員をアシスト
グルージェントフロー は、社員の「使いやすい」を追求し、生成AIなど最新技術を活用することで、申請・承認業務を効率化。同時に、管理者の教育コストやヘルプデスク対応の負担を削減します。こちらでは、主な5つの機能を紹介します。
申請の不備・記入漏れを防ぐ、丁寧なフォーム設定が可能
直感的な操作で、誰でも簡単に申請フォームを作成できます。マスターデータを用いた選択肢の設定や自動記入、自動計算による数値入力機能により、従業員の入力項目と手間を大幅に削減します。さらに、現在お使いの申請書（Excelなど）の見た目を再現するレイアウトにも対応可能で、すぐに使える100種類以上のテンプレートも提供しています。
柔軟な承認経路設計と組織変更時のメンテナンス負荷軽減
- どんな複雑なルートにも対応：承認ステップの数に制限はありません。条件によるルートの分岐、複数人での合意（合議）、または多数決での決定といった承認フローを、自由に設計・構築できます。複雑な設定は生成AIが支援します。
- 組織構造に合わせた指定が可能：「特定の部門」や「特定の役職」に基づいた承認者の指定が可能です。
生成AIを活用して業務時間を短縮
グルージェントフロー では、積極的に生成AIを活用した機能を提供しています。タスク要約機能では、申請内容を自動で要約し、要約内容をポップアップで表示。また、スマートモデル検索機能では、申請者がどの申請書を使って申請するれば良いのか迷った際に、申請者が適切な申請書を選べるようにアシストします。
情報の強調や補足ができる付箋で、
業務を円滑化
申請・承認画面上で貼って剥がせる「付箋」を使えます。注目して欲しい情報や補足情報を示すことで、確認や承認時間を短縮を実現。また、付箋という特性を生かし、「別件もよろしく」「ありがとう」等、相手への働きかけや気持ちを伝えることも可能でき、カジュアルなコミュニケーションによる業務の円滑化に役立ちます。
データやシステム連携で業務を効率化：幅広い活用と実績
グルージェントフロー は、グループウェアをはじめ、アプリケーション、システムなどと連携することで、定型業務の平準化や標準化、自動化を図れます。ここでは、具体的な連携イメージとして、機能や活用例、お客様の導入（活用）事例を紹介します。
業務効率化を実現するマスターデータ連携と自動更新を実現
ExcelやGoogleスプレッドシート、CSVで作成したマスターデータを申請フォームに簡単に統合可能。手打ち入力を減らすことで、誤りを減らし、情報の正確性の保持や、省力化も実現します。
申請データの一括ダウンロードでデータを安全に保管
申請内容の一覧や、各申請に添付されたPDFファイルを一括でダウンロード可能。クラウド上のデータを手元に保管できるため、業務データのバックアップや監査業務に活用可能です。
総務・経理・人事・情報システム部門など、全社を網羅する幅広い活用例
グルージェントフロー は、社内稟議はもちろん、さまざまな業務に活用可能です。どんな従業員でも、スキルや経験に関係なく、 「抜けなく漏れなく」業務を適切に遂行でき、 定型業務の標準化を図れます。
総務部門
- 掲示物掲載申請
- 名刺作成申請
- 消耗品購入申請
- 工事申請
etc.
情報システム部門
- アカウント発行申請
- メーリングリスト申請
- BYOD利用申請
- データ共有申請
- ワークフロー作成申請
etc.
経理部門
- 支払申請
- 仮払申請
- 経費予算管理
- 交通費・出張費精算
etc.
人事部門
- 就労証明発行依頼
- 勤怠申請
- 家族状況変更申請
- 慶弔見舞申請
- 入社退社申請
etc.
営業・業務部門
- 反社チェック依頼
- 与信管理
- 取引先登録依頼
- 赤黒処理依頼
- 発注取消申請
etc.
広報部門
- 企業ロゴ使用申請
- 報道発表伺い
- 取材対応依頼
- 広告出稿申請
etc.
開発工数1/12、IPO準備工数1/10を実現した具体的な導入成果
料金：
初期費用・サポート費用が「０円」
| 項目 | 金額（税別） |
|---|---|
| 初期費用・導入利活用の伴走支援・製品サポート | 0円 |
| 月額費用（ビジネスプラン） | 0円 |
| モバイルアプリ・外部システム連携・アーカイブ・ファイル添付・生成AIサポート 等※ | 0円 |
導入から運用後の支援まで 安心のサポート体制とセキュリティ
ISO27017認証取得に基づく安全なクラウド環境
クラウドサービス「Gluegent Flow」の開発・保守・運用業務において、ISO/IEC27001のアドオン認証である、ISO27017の認証を取得しています。
