Gluegent Flow が選ばれる理由

導入・運用が
誰でもかんたん

申請・決裁を
スピードアップ

データやシステム連携で
業務を効率化

主な機能

フォーム作成

直感的な操作で簡単に申請フォームが作成できます。Excelのレイアウトを再現できるほか、100種類以上のテンプレートが活用可能。入力項目の条件設定や表示ルールのカスタマイズにも対応します。

承認経路の設計

柔軟な経路設計を実現。経路数に制限なく、分岐、合議、または多数決に基づく承認フローを自由に設計可能。部門や役職ごとの指定も対応し、組織変更や人事異動時のメンテナンス負荷を大幅に軽減します。

マスターデータ

ExcelやGoogleスプレッドシートで作成したマスターデータを申請フォームに簡単に統合可能。申請者の部門や氏名を自動で反映し、勘定項目や品番のリスト表示機能も搭載。業務の効率化をサポートします。

グループウェアアカウントの利用

Microsoft 365やGoogle Workspaceのアカウントを活用。シングルサインオン（SSO）が可能。IDおよびパスワードの管理も簡素化されます。組織や役職情報も自動で反映し、経路設計や運用負担を大幅に軽減します。

AIでユーザーアシスト

生成AI技術を活用し、申請内容の自動要約、適切な申請フォームの検索、JavaScriptの自動生成を支援します。データは学習に利用されないため、機密情報を守りつつ安全にご利用いただけます。

印影表示

申請者や決裁者の氏名、日付をあらかじめ指定した位置に自動で配置。疑似印影として表示することで、書類の正式な承認プロセスを簡素化します。

データをダウンロード

申請内容の一覧や、各申請に添付されたPDFファイルを一括でダウンロード可能。ダウンロードしたデータは、業務のバックアップやアーカイブ管理に役立ちます。

細やかな権限設定

申請フォームの編集権限や表示項目、添付ファイル保存先のドライブへのアクセス権限を詳細に設定可能。アクセス管理の細かい設定が可能です。

業務プロセスの効率化を実現

Gluegent Flow の
最新導入事例

• 
  象印マホービン株式会社

  グループウェアの移行に伴う導入で、短期間で普及させ社内IT化を推進。簡単に作成できて開発工数も1/12に

  Google Workspace の導入に合わせて親和性の高いGluegent Flow を選定。 営業の提案価格の申請承認やリーガルチェック、人事の自己申告書など多岐にわたる業務で活用されています。取引先の価格情報においては自動連携でマスター登録を行い、ペーパーレス化のみならず監査要件を満たすことも可能となりました。

  簡単に作成できるため、利用部門が自らワークフローを作成して業務効率化を実現されています。また、基幹システムとも連携させてデータを自動で取り込む仕組みを作るなど、さまざまな業務でご活用いただいています。

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• 
  IDEC株式会社

  オンプレミス製品からのリプレイスで20～30％のコストを削減

  全社的なIT推進化の方針に合わせ、利用面や管理面での評価を経てGluegent Flowを導入。オンプレミス製品を使っていた頃はシステムの開発難易度が高く、IT部門に高い負荷がかかっており、統制上も課題が出てきていました。Gluegent Flowは最初のハンズオンのみで現場での運用が開始できるほどの使いやすさで順調に運用を拡大されました。

  Microsoft 365 と連携し、社内データベースの自動作成や請求書ファイルの自動保管など申請・承認業務を超えて活用いただいており、経理業務では1/7の工数削減を実現されました。

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• 
  GMOフィナンシャルゲート株式会社

  現場の要望や運用負担、IT統制など7つの基準を策定した上で採用

  フルリモートワークの状況下で既存のグループウェアでの運用に課題があり、ワークフローシステムの導入を検討。現場が抱える不満の声や管理/運用の負担、IT全般統制に資するかという観点からGluegent Flowを選択いただきました。

  Microsoft 365 との連携において、アカウント情報だけでなくユーザーの役職や権限まで引き継ぎできるため、最小限の運用負荷でありながら内部統制や監査の観点でも高く評価いただいています。

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