もっと知りたい- 業務改善・DX推進 -

教えて!グルー先生!
第一回「ワークフローって何ですか?」

  • 仕組み化
  • 基礎知識
教えて!グルー先生!
はじめに
本コンテンツは、ワークフローや Gluegent Flow についての基本的な知識を、グルー先生とその助手が楽しく教えてくれるスペシャルコンテンツです。
icon_teacher-only.png
先生
グルー先生。ビジネス研究所の所長。ワークフローや(Gluegent Flow)について精通しており、何でも丁寧に教えてくれます。
icon_student-only.png
助手
グルー先生の生徒。グルー先生の助手として、寄せられる質問を先生に投げかけ、ワークフローについて勉強しています。
グルー先生に寄せられた質問

「ワークフローって何ですか?」

student-normal.png
改めて聞かれると、わかんないですね~。

teacher-normal (1).png
ワークとフローからなる言語なので、ワークと風呂、つまり銭湯を生業とすることだな。つまりーー
student-nervous.png
グルー先生っ、ボケは要らないです!そもそもセントーって何です?

teacher-surprise.png
え、銭湯を知らないの?整列した時に一番前にいる・・・
student-angry.png
それは先頭っ!
ちょっとそれ以上ボケるなら・・・・・・・戦闘体制入りますよ!

teacher-happy.png
上手いっ!くぅ、一本取られた。
それでは、改めてーー

<そもそも、ワークフローとは?>

ワークフローとは、「業務の流れ」を指しています。組織やチーム内でやりとりされる業務には、
①何かをスタートする →(①を受け)→ ②処理・作業 →(②終了を受け)→ ③完了

といった一連の流れがあります。
ワークフローは大きく2つの意で用いられますが、日本では狭義の意で利用されることが多いです。

<1>広義
workflowの名の通り、業務の流れを管理することです。
  • その目的は、より効率的な業務フローを考え、生産性向上に寄与すること
  • 流れの軸は、起点から処理や作業・確認工程を経て、完成・完了することです
<2>狭義
組織内外で発生する手続きの流れを指します。稟議・申請などをイメージすると分かりやすいでしょう。
  • その目的は、正確な内容、確実な手順、適切な証跡などを得ること
  • 流れの軸は、社内規定やルールに則った、意思決定プロセスとなります
classroom_what-workflow_01.png
student-normal.png
なるほど~、一般的にイメージする、稟議・決裁は <2>狭義 なんですね

teacher-normal (1).png
Gluegent Flowも <2>狭義 で利用されるケースが多いが、実は <1>広義 でも利用されるケースもある。が、その辺の解説は、他ページに譲るとしよう。
ワークフローについてさらに詳しく知りたい方はこちらもご覧ください
student-happy.png
勉強になります~、グルー先生、次回もよろしくお願いします。

teacher-happy.png
うん、次回は負けないぞ。もっと高度なギャグで、ごにょごにょごにょ。
student-normal.png
(負けない?)・・・・・とりま、次回に!
「教えてグルー先生」では、グルー先生に尋ねたいご質問やご相談を受け付けています。ぜひ、お気軽にご相談ください。
pic_teacher-student.png
bnr_digitization.jpg